УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТА КОМПАНИИ HAAS

 

Компания Haas Automation, Inc., зарегистрированная по адресу: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, США (именуемая далее «Компания»), и ее дочерние компании (далее совместно именуемые «Группа», «мы» или «нам») осуществляют сбор и обработку персональных данных, предоставленных нашими нынешними или потенциальными клиентами, или созданных вами при покупке нашей продукции и/или при использовании наших услуг. Настоящее Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных представлено вам в соответствии с действующими законами о конфиденциальности данных, включая, помимо прочего, Общий регламент по защите данных ЕС 2016/679 (далее именуемый «GDPR»), Закон о защите данных в Великобритании 2018 года и другие законы, приводящие в исполнение или дополняющие GDPR (далее совместно именуемые «Законы о конфиденциальности данных»). В этом Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных приводятся разъяснения о том, какую информацию вы предоставляете нам и как мы используем ее в рамках поставки нашей продукции или оказания услуг. Поскольку мы в основном работаем с компаниями, а не с частными лицами, данное Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных в первую очередь предназначено для сотрудников наших бизнес-партнеров. Настоящее Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных действует с августа 2019 года и может время от времени обновляться или заменяться. Последней датированной редакцией является данное Уведомление о порядке использования конфиденциальных данных.

Ваши персональные данные

Ваши персональные данные включают в себя любую информацию, касающуюся вас, на основании которой можно установить вашу личность или идентифицировать вас. К этим данным относятся: ваше полное имя, контактная информация, сведения о месте вашей работы, а также, при необходимости, ваше место проживания, платежные реквизиты, данные о совершенных ранее покупках и использовании наших продуктов, услуг и веб-сайтов. Мы также можем владеть такой информацией, как паспортные данные, данные о семье и/или информация о поездке в ограниченных случаях, при возникновении которых, с вашего явно выраженного согласия, мы оказываем содействие в организации поездки для вас и/или членов вашей семьи.

Мы собираем различные виды персональных данных из разных источников, в том числе:

  • данные, которые вы предоставляете нам непосредственно во время посещения нашего веб-сайта или получения предоставляемых нами продуктов или услуг, или данные, предоставляемые о вас иным образом нашими бизнес-партнерами;
  • данные, которые мы собираем при покупке наших продуктов или использовании наших услуг или при посещении нашего веб-сайта;
  • данные, которые предоставляют нам сторонние организации, занимающиеся привлечением потенциальных клиентов;
  • данные, которые предоставляют нам дистрибьюторы (дилерские центры фирмы HAAS или «HFO»);
  • данные, полученные на специализированных выставках; и
  • данные, которые предоставляют нам поставщики услуг, такие как поставщики поисковой информации или поставщики технических ресурсов, платежных услуг и курьерские службы.

 

Некоторые персональные данные, предоставляемые вами, с вашего согласия, могут включать информацию о состоянии здоровья, другую секретную или специальную информацию (например, информацию о случае потери трудоспособности или данные религиозного характера), которая необходима для следующих целей: составление графика собраний, организация поездок или доступ в производственные помещения Группы.

Что мы делаем с вашими персональными данными?

Мы используем ваши персональные данные в следующих основных целях:

  • для связи с вами: в соответствии с действующим законодательством мы и/или наши сторонние поставщики услуг могут связываться с вами и отправлять вам рассылку, касающуюся использования вами наших услуг, веб-сайта или приобретения нашей продукции;
  • в маркетинговых целях: мы руководствуемся законными интересами в маркетинговых целях (это интересы Группы и/или бизнес-партнеров или, в отдельных особых случаях и только там, где это применимо, интересы отдельного субъекта данных); эта информация не передается сторонним организациям, кроме HFO, и вы можете в любое время отказаться от получения нашей рассылки по электронной почте или через наш веб-сайт;
  • в правовых целях: мы можем использовать и передавать персональные данные в правовых целях, включая финансовые, нормативные, налоговые и другие правовые обязательства, а также для ответа на запросы государственных или уполномоченных органов, повестки в суд или в судебных целях;
  • в предусмотренных договором целях (включая принятие предварительных обеспечительных мер по договору): мы будем использовать ваши персональные данные для выполнения наших договорных требований и обязательств и для принятия любых необходимых предварительных обеспечительных мер по договору;
  • в наших законных интересах и интересах сторонних организаций [1]: мы можем использовать ваши персональные данные для управления нашими правовыми, нормативными, финансовыми и деловыми требованиями, включая получение юридических консультаций в ходе споров и судебных разбирательств, внутренних и/или нормативных расследований и другие обоснованные деловые интересы;
  • в целях ведения нашего бизнеса: мы можем использовать ваши персональные данные для управления законными требованиями нашего бизнеса;
  • в других целях: в соответствии с действующим законодательством мы можем использовать ваши персональные данные в дополнительных целях, касающихся веб-сайта или нашей организации, если вы предоставили свое предварительное согласие или если применяется другое законное основание для использования ваших персональных данных.

 

Все персональные данные, полученные от вас или созданные вами, используются для оказания запрошенных вами услуг, или для получения рассылки, на которую вы подписались, или в иных целях, согласно Уведомлению о порядке использования конфиденциальных данных клиента. Группа будет защищать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных в соответствии с требованиями Законов о конфиденциальности данных.  

Обработка данных в США

Часть ваших персональных данных обрабатывается нами в США. Пользуясь нашими услугами, приобретая нашу продукцию и предоставляя нам свои персональные данные через веб-сайт или напрямую, вы безоговорочно подтверждаете и соглашаетесь на передачу части ваших персональных данных в США, в которой могут действовать менее строгие стандарты и законы о конфиденциальности данных, чем в вашей стране проживания. Наши меры безопасности описаны ниже в этом Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных клиента.

Передача ваших персональных данных сторонним организациям

Мы не допускаем, чтобы сторонние лица получили доступ к вашим персональным данным, за исключением случаев, когда это требуется или разрешено действующим законодательством или в соответствии с настоящим Уведомлением о порядке использования конфиденциальных данных клиента. Мы можем раскрывать ваши персональные данные нашим субподрядчикам, агентам или поставщикам платежных услуг (которые могут находиться в США или других странах, где отсутствуют строгие законы о конфиденциальности данных, эквивалентные стандартам GDPR), с которыми мы заключаем договор на оказание нам содействия в предоставлении продуктов или услуг. Мы требуем, чтобы наши субподрядчики или агенты дали письменное согласие на соблюдение стандартов и законов о конфиденциальности и безопасности, описанных в данном Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных клиента. В нашей компании предусмотрены меры безопасности для защиты ваших персональных данных, согласованные с нашими бизнес-партнерами.

Могут возникнуть следующие случаи, когда нам необходимо раскрыть ваши персональные данные другим получателям:

  • соблюдение закона или реагирование на принудительное исполнение судебного решения (такое как ордер на обыск или постановление суда), запрос информации от уполномоченного органа или в иных правовых целях;
  • проверка или обеспечение соблюдения политик, регулирующих предоставление услуг;
  • выполнение договорных требований или законных интересов Группы или сторонних лиц (включая HFO); или
  • защита прав, собственности или безопасности Компании или любых наших дочерних компаний, деловых партнеров или клиентов или по иным основаниям, предусмотренным законными деловыми интересами Компании и/или нашими дочерними компаниями, а также в соответствии с Законами о конфиденциальности данных.

Мы можем передавать ваши персональные данные другим юридическим лицам в связи с продажей, переуступкой, слиянием или другим переходом прав собственности на весь бизнес Группы или на его долю к другому юридическому лицу.

В любом случае, когда нам необходимо передать ваши персональные данные сторонним лицам, таким как консультанты по правовым вопросам или финансовые консультанты, включая аудиторов, дистрибьюторов, поставщиков, субпоставщиков и другие сторонние организации, мы ограничиваем характер и категории персональных данных с целью обеспечения соблюдения наших договорных обязательств перед вами или наших правовых и/или нормативных требований. Мы можем удалить ваши персональные данные, чтобы защитить вашу конфиденциальность в тех случаях, когда это необходимо.

Каким образом мы осуществляем защиту ваших персональных данных?

Группа понимает, что хранение данных в безопасности имеет большое значение. Группа хранит персональные и другие данные, используя разумные физические, технические и административные меры безопасности для защиты данных от ожидаемых рисков, таких как несанкционированное использование, доступ, раскрытие, уничтожение или изменение. Несмотря на то, что мы прилагаем добросовестные усилия для хранения информации, которую мы собираем в безопасной операционной среде, недоступной для неограниченного круга лица, мы не можем гарантировать полную безопасность. Кроме того, хотя мы работаем над обеспечением целостности и безопасности нашей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности не позволят сторонним «хакерам» незаконно получить эту информацию.

Сколько мы храним ваши персональные данные?

Мы храним ваши персональные данные, относящиеся к использованию наших продуктов и услуг, в течение всего периода работы с клиентами и в течение семи лет после закрытия учетной записи клиента в целях соблюдения правовых, нормативных, аудиторских и налоговых требований, а также в соответствии с нашими правовыми требованиями к хранению ваших персональных данных в течение более длительного периода. По истечении этого периода времени персональные данные, относящиеся к вашей учетной записи и использованию вами услуг, будут удалены. Любые персональные данные, которые вы предоставили нам в маркетинговых целях, будут храниться для этих целей до тех пор, пока вы не уведомите нас о том, что больше не хотите получать наши рассылки.

Сведения о защите конфиденциальных данных в странах ЕС

Компании Группы являются контролерами данных в соответствии с Законами о конфиденциальности данных. Раздел «Сведения о защите конфиденциальных данных в странах ЕС» применяется резидентам Европейской экономической зоны, Швейцарии и Великобритании, которые покупают наши продукты и/или пользуются нашими услугами, или которые по иным причинам проживают на этих территориях, и чьи персональные данные используются Группой в коммерческих целях, а также применяется к другим нынешним или потенциальным клиентам наших дочерних компаний в ЕС.

Согласно GDPR вы имеете право на подачу запросов, на которые распространяются исключения и ограничения в соответствии с Законами о конфиденциальности данных. Вы имеете право на обеспечение точности ваших персональных данных; мы просим вас сообщить об изменениях в ваших персональных данных. Вы имеете право отправить запрос на удаление ваших персональных данных (хотя нам по-прежнему может потребоваться хранение ваших персональных данных в договорных и/или правовых целях, описанных выше в данном Уведомлении о порядке использования конфиденциальных данных клиента). Вы имеете право потребовать, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных (хотя нам по-прежнему необходимо обрабатывать ваши персональные данные в течение срока действия договора и по его истечении в правовых целях). Вы имеете право на доступ к копии ваших персональных данных (это касается только данных, которые являются только вашими персональными данными, а не основных документов или остальной информации в соответствии с исключениями и ограничениями, предусмотренными Законами о конфиденциальности данных). Вы также можете возражать против использования ваших персональных данных в случаях, когда при определенных обстоятельствах мы полагаемся на законные интересы (мы по-прежнему можем обрабатывать ваши персональные данные, если у нас имеются для этого веские основания). Если вы хотите подать жалобу по поводу обращения с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами, и мы рассмотрим вашу проблему и незамедлительно ответим вам. Если вы не удовлетворены нашим ответом или предпочитаете не связываться с нами в первую очередь, вы можете подать жалобу в любой уполномоченный орган по защите конфиденциальных данных в вашей стране проживания. Контролирующий орган Бельгии является органом по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных.

Передача персональных данных из Великобритании/ЕЭЗ компаниям Группы за пределами ЕЭЗ регулируется соглашениями о передаче данных в форме стандартных пунктов договора, утвержденных Европейской комиссией. (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915).

Сведения о защите конфиденциальных данных в Калифорнии

Закон Калифорнии разрешает пользователям наших продуктов и/или услуг, которые являются резидентами Калифорнии, запрашивать определенную информацию, касающуюся категорий персональных данных, а также идентификационную информацию о третьих лицах, которым мы передаем эти персональные данные в их собственных целях прямого маркетинга в течение прошедшего календарного года, в той мере, в которой это необходимо. Для запроса, резиденты Калифорнии могут отправить письмо на электронную почту: [email protected] или на обычную почту по адресу: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, США; кому: Отдел по защите персональных данных.

Кроме того, если вы являетесь резидентом Калифорнии, вы также имеете право на доступ или запрос на удаление любых персональных данных, собранных о вас, а также на запрос о сборе, распространении и раскрытии ваших персональных данных, позвонив по телефону: +1-833-979-0006, или посетив нашу веб-страницу Форма запроса на получение данных

Осуществление этих прав не окажет негативного влияния на цену и качество товаров и услуг, предоставляемых вам.   

Дополнительная информация

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно этого Уведомления о порядке использования конфиденциальных данных клиента или относительно обращения с вашими данными, пожалуйста, обратитесь к сотруднику по защите конфиденциальных данных по электронной почте: [email protected]

 

 

 

[1] Контролирующий орган Великобритании предоставил следующие руководящие указания в отношении концепции законных интересов: широкий круг интересов может относиться к законным интересам. Это могут быть собственные интересы контролера или интересы сторонних лиц, коммерческие интересы, а также более широкий спектр социальных выгод. Они могут быть непреодолимыми или незначительными, но незначительные интересы могут быть c легкостью отклонены при проверке баланса. В GDPR главным образом рассказывается об использовании данных о клиентах или сотрудниках, маркетинге, предотвращении мошенничества, внутригрупповых передачах или информационной безопасности, поскольку они относятся к потенциальным законным интересам, но это далеко не полный перечень. В нем также говорится, что контролер данных имеет законный интерес в раскрытии информации о возможных преступных действиях или угрозах безопасности для органов власти.