Повідомлення про конфіденційність клієнтів Haas

 

Компанія Haas Automation, Inc. розташована за адресою: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, США, Haas Automation Europe NV та їхні інші афілійовані особи (разом — «Група», «ми», «нас» або «наш») є «контролерами» ваших Персональних даних, які ми збираємо та обробляємо під час придбання вами наших продуктів та (або) використання наших послуг. Ми можемо обробляти ваші Персональні дані в Сполучених Штатах Америки, де зосереджена наша основна діяльність.

Мета цього Повідомлення про конфіденційність

Це Повідомлення про конфіденційність надається вам відповідно до чинного законодавства про конфіденційність, включаючи, зокрема, Загальний регламент про захист даних 2016/679 («GDPR»), Загальний регламент Великобританії про захист даних («UK GDPR»), Закон Великої Британії про захист даних 2018 року та інші закони, що впроваджують або доповнюють GDPR (разом — «Закони про конфіденційність даних»).

У цьому Повідомленні про конфіденційність клієнтів описано, як ми збиратимемо та використовуватимемо ваші Персональні дані в рамках нашої комерційної діяльності. Звернення на «ви» означає будь-яку особу, яка надає будь-які дані, персональні чи інші.

Це Повідомлення про конфіденційність клієнтів застосовується лише до Персональних даних, які ми збираємо або зберігаємо від нашого імені. Ми не продаємо ваші Персональні дані та забороняємо будь-який продаж Персональних даних, які ми передаємо нашим постачальникам послуг.

Збирання та використання Персональних даних, що стосуються відвідувачів наших вебсайтів та мобільних застосунків, регулюється окремим Повідомленням про конфіденційність вебсайту.

Як ми обробляємо ваші Персональні дані

Ми збираємо та використовуємо ваші Персональні дані в ході нашої повсякденної ділової діяльності, коли ви є клієнтом або потенційним клієнтом, або працюєте на клієнта або потенційного клієнта Групи.

«Персональні дані», які іноді називають особистою інформацією, зазвичай означають все, що може, окремо або в поєднанні з іншою інформацією, забезпечити вашу ідентифікацію. Наприклад, ім’я, адреса, номер телефону та номер посвідчення водія. Більш детальну інформацію про те, які Персональні дані ми збираємо, наведено нижче.  

Нижче у формі таблиці ми наводимо опис Персональних даних, які ми збираємо та використовуємо, цілі, для яких ми можемо використовувати ваші Персональні дані, правові підстави, на які ми при цьому спираємося, а також одержувачів, яким ми передаватимемо ці Персональні дані. Ми також визначили наші законні інтереси, де це доречно.

Зверніть увагу, що ми можемо покладатися на кілька законних підстав для використання ваших Персональних даних, залежно від конкретної мети. Просимо звертатися до нас за адресою [email protected], якщо вам потрібна детальна інформація про законну підставу, на якій ми обробляємо ваші Персональні дані, якщо в таблиці нижче вказано більше однієї законної підстави.

Категорія зібраних Персональних даних

Джерело

Мета збирання та правова підстава для оброблення

Категорії одержувачів

Контактні дані: ім’я, контактна інформація, інформація про місце вашої роботи та, якщо застосовно, місце вашого проживання, а також інформація про використання вами наших продуктів, послуг і вебсайтів.

 

Надаються вами безпосередньо нам, коли ви отримуєте продукти чи послуги, які ми надаємо; або іншим чином надаються про вас нашими бізнес-клієнтами або нашими дистриб’юторами (Заводські торгові точки Haas або «ЗТТ Haas»).

 

 
  • Щоб зв’язуватися з вами: надсилати вам повідомлення, щодо використання вами наших послуг або придбання наших продуктів з метою обслуговування контракту, який ми уклали або можемо укласти з вами або з організацією, у якій ви працюєте;
  • Для маркетингових цілей: ми покладаємося на законні інтереси в маркетингових цілях (це інтереси Групи та (або) бізнес-клієнта або, за обмежених обставин і лише у відповідних випадках, інтереси окремого суб’єкта даних).
  • інші члени Групи, для початкового визначення послуг, які вам можуть знадобитися, або для здійснення іншої пов’язаної з ними діяльності;
  • ЗТТ Haas;
  • вантажні експедитори та транспортні експедитори;
  • постачальники послуг, у разі потреби, для отримання чиїх послуг ви звернулися по нашу допомогу; і
  • державні органи, які вимагають від нас повідомляти про діяльність з опрацювання даних.

Комунікації: наші з вами комунікації. Зверніть увагу, що ми записуємо дзвінки до нашої служби підтримки клієнтів із метою навчання та контролю якості.

 

 

Від вас.

Для обробки ваших запитів, для зв’язку з вами за необхідності або за запитом, зокрема для відповіді на ваші запитання та коментарі, з метою надання підтримки клієнтам, отримання відгуків клієнтів, а також для покращення обслуговування клієнтів і досвіду покупок клієнтів.

Законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси.

 

Група та наші ЗТТ Haas, включаючи постачальників послуг, які допомагають нам спілкуватися з нашими клієнтами.

Інформація про покупку та замовлення: контактна інформація, разом із даними про покупку онлайн і в магазині через електронні квитанції, відомості про доставку, платіжні реквізити та будь-які повідомлення, які ми отримали про ваше замовлення чи покупку.

Від вас, коли ви купуєте в нас або через ЗТТ Haas.

Для цілей виконання контрактів: ми використовуватимемо ваші Персональні дані для виконання наших договірних вимог і зобов’язань, а також для здійснення будь-яких необхідних переддоговірних кроків.

 
  • Від постачальників послуг, у разі потреби, для отримання чиїх послуг ви звернулися по нашу допомогу;
  • ЗТТ Haas;
  • вантажні експедитори та транспортні експедитори; та
  • Державні органи, які вимагають від нас повідомляти про діяльність з опрацювання даних.

Дані користувача / рахунку: включає дані вашого облікового запису та інформацію про профіль, а також дані про те, як ви використовуєте наші вебсайти та будь-які онлайн-сервіси, разом із будь-якими даними, які ви надаєте для публікації на наших вебсайтах або за допомогою інших онлайн-сервісів.

Коли ви реєструєте свій обліковий запис, входите в систему, взаємодієте з нашими вебсайтами та іншими онлайн-сервісами й користуєтеся ними.

Ми обробляємо ці дані для забезпечення роботи наших вебсайтів і надання вам відповідного контенту, гарантування безпеки наших вебсайтів, створення резервних копій наших вебсайтів і (або) баз даних, а також для публікації та адміністрування наших вебсайтів, інших онлайн-сервісів і бізнесу.

Законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в цьому випадку полягають у тому, щоб ми могли належним чином адмініструвати наші вебсайти та наш бізнес.
  • інші члени Групи, для початкового визначення послуг, які вам можуть знадобитися, або для здійснення іншої пов’язаної з ними діяльності;
  • ЗТТ Haas;
  • вантажні експедитори та транспортні експедитори;
  • постачальники послуг, у разі потреби, для отримання чиїх послуг ви звернулися по нашу допомогу; і
  • Державні органи, які вимагають від нас повідомляти про діяльність з опрацювання даних.

Дані про використання технічних засобів: включають дані про використання наших вебсайтів і онлайн-служб, як-от ваша IP-адреса, ваші дані для входу в систему, дані про ваш браузер, тривалість відвідування сторінок на наших вебсайтах, перегляд сторінок і навігаційні шляхи, відомості про кількість використання наших вебсайтів, географічне розташування, налаштування часового поясу та інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до наших вебсайтів.

Джерелом цих даних є наша система аналітичного відстеження.

Ми обробляємо ці дані, щоб аналізувати використання наших вебсайтів та інших онлайн-служб, адмініструвати та захищати наш бізнес і вебсайти, надавати вам відповідний вміст вебсайту та рекламу, а також розуміти ефективність нашої реклами.

Нашою законною підставою для такої обробки є наші законні інтереси, які в цьому випадку полягають у забезпеченні належного адміністрування наших вебсайтів, управлінні нашим бізнесом і моніторингу нашої маркетингової стратегії.

Наші постачальники послуг, які допомагають нам із захистом від шахрайства та з аналітикою вебсайтів.

Платіжна інформація: ім’я, тип картки та емітента, номер кредитної або дебетової картки, термін дії, код CVV та платіжна адреса.

Від наших клієнтів і емітентів їхніх платіжних карток.

Дозвіл на використання кредитних карток та інших фінансових операцій для наших клієнтів. Така обробка даних необхідна для виконання договору купівлі-продажу, учасником якого ви є.

Якщо ви надасте інформацію про кредитну картку, її оброблятиме сторонній обробник платежів від нашого імені.

Наші постачальники послуг, які обробляють платежі для нас — їм заборонено використовувати Персональні дані для будь-яких інших цілей, і за договором вони зобов’язані дотримуватися всіх чинних законів і вимог, зокрема Стандартів безпеки даних індустрії платіжних карток.

Конфіденційність на території: Зображення з камер відеоспостереження, зроблені на входах і біля входів і виходів до/з наших об’єктів і офісів.

Від вас — від наших камер відеоспостереження.

Щоб ви, інші клієнти, наш персонал, будівлі, системи та дані залишалися в безпеці та захищеними, для розслідування потенційних крадіжок, шахрайства або неправомірних дій.

Для виявлення, розслідування та попередження незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб.

Для захисту наших законних прав, якщо необхідно.

Наші постачальники послуг, які допомагають нам у захисті від шахрайства, від правоохоронних органів та інших державних органів відповідно до чинного законодавства.

 

Маркетингові комунікації

Ви отримуватимете від нас маркетингові повідомлення, якщо ви запросили у нас інформацію або придбали у нас товари чи послуги й не відмовилися від отримання таких повідомлень.

Ми отримуватимемо вашу явну згоду, перш ніж передавати ваші персональні дані будь-якій третій стороні для маркетингових цілей.

Ви можете відмовитися від отримання маркетингових листів у будь-який час, перейшовши за посиланням для відписки в будь-якому маркетинговому листі, надісланому вам, або написавши нам на електронну пошту [email protected].

Якщо ви відмовитеся від отримання цих маркетингових повідомлень, це не стосуватиметься Персональних даних, наданих нам в результаті [покупки продукту / послуги, реєстрації гарантії, використання продукту / послуги або інших транзакцій].

Додаткові розкриття, пов’язані зі збиранням, використанням та розкриттям персональних даних для мешканців певних штатів США.

Деякі штати, включно з Каліфорнією, вимагають від нас надання додаткової інформації про збирання, використання та розкриття Персональних даних. Інформація в цьому розділі надається як доповнення до інформації, наведеної в цьому Повідомленні про конфіденційність. Прочитайте повне Повідомлення про конфіденційність, щоб ознайомитися з повним описом наших практик конфіденційності.

Персональні дані, які ми збираємо про вас, включають інформацію в межах категорій даних нижче. Зверніть увагу, що колонка «категорія даних», наведена нижче, стосується категорій персональних даних, визначених законодавством Каліфорнії, і представляє категорії персональних даних, які ми збирали, і те, яким чином передавали їх за останні 12 місяців. Включення категорії до списку нижче вказує лише на те, що ми можемо збирати деяку інформацію в межах цієї категорії. Ми не обов’язково збираємо всю інформацію, перелічену в певній категорії, а також не обов’язково збираємо всі категорії інформації для всіх осіб. Хоча категорії визначено відповідно до законодавства штату Каліфорнія, наведені нижче розкриття інформації також можуть стосуватися резидентів інших штатів.

Протягом останніх 12 місяців ми розкривали Персональні дані в кожній із наведених нижче категорій нашим афілійованим особам і постачальникам послуг, а також державним органам, якщо це було необхідно, відповідно до наших бізнес-цілей. Ми не обов’язково ділилися всією інформацією, зазначеною в категорії. Ми також передавали інформацію про вашу діяльність в Інтернеті або іншій електронній мережі (як описано нижче) нашим рекламним партнерам.

Ми не «продаємо» ваші Персональні дані й не «ділимося» Персональними даними для цілей крос-контекстної поведінкової реклами, як ці терміни визначено в чинному законодавстві про конфіденційність.

Категорії Персональних даних можуть включати таке:

Джерело

Мета збирання та обробки інформації

Персональні ідентифікатори. Ідентифікатори, як-от реальне ім’я, псевдонім, поштова адреса, унікальний персональний ідентифікатор, онлайн-ідентифікатор інтернет-адреси, адреса електронної пошти, ім’я облікового запису, номер соціального страхування, номер водійського посвідчення, номер паспорта або інші подібні ідентифікатори.

Ми збираємо інформацію в цій категорії:

  • безпосередньо від вас; та/або
  • із записів, які ми створюємо про вас під час надання продуктів або послуг.

 

 

Частина цих даних обробляється у зв’язку з нашими операційними функціями, у тому числі:

  • для надання, підтримки та покращення наших послуг;
  • для відстеження та аналізу тенденцій, використання та діяльності, пов’язаної з нашими продуктами;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для гарантійної підтримки продукту;
  • для підтримки обслуговування та функціональності продукції;
  • у рамках реєстрації продукції;
  • для виконання запитів на замовлення продукції;
  • для відповіді на запити щодо продукції;
  • для відповідей на запити щодо інформації про продукти або про те, де і як їх можна встановити;
  • для реагування на скарги на продукцію;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та 
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

Ми також можемо використовувати цю інформацію для реклами продуктів / послуг Haas, які можуть вас зацікавити.

Інформація про вас. Інформація, яка дає змогу ідентифікувати, пов’язана з конкретною особою, описує її або може бути пов’язана з нею, зокрема, серед іншого, ваше ім’я, відпис, номер соціального страхування, фізичні характеристики або опис, адреса, номер телефону, номер паспорта, номер водійського посвідчення або номер державного посвідчення особи, номер поліса страхування, дані про освіту, зайнятість, трудову біографію, номер банківського рахунку, номер кредитної картки, номер дебетової картки або будь-яка інша фінансова інформація.

Ми збираємо інформацію в цій категорії:

  • безпосередньо від вас; та/або
  • із записів, які ми створили про вас під час надання продуктів або послуг;
  • від сторонніх постачальників маркетингових послуг.

 

Частина цих даних обробляється у зв’язку з нашими операційними функціями, у тому числі:

  • для надання, підтримки та покращення наших послуг;
  • для відстеження та аналізу тенденцій, використання та діяльності, пов’язаної з нашими продуктами;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для гарантійної підтримки продукту;
  • для підтримки обслуговування та функціональності продукції;
  • у рамках реєстрації продукції;
  • для виконання запитів на замовлення продукції;
  • для відповіді на запити щодо продукції;
  • для відповідей на запити щодо інформації про продукти або про те, де і як їх можна встановити;
  • для реагування на скарги на продукцію;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

Ми також використовуємо цю інформацію для реклами продуктів / послуг Haas, які можуть вас зацікавити.

Комерційна інформація: записи про особисте майно, продукти чи послуги, придбані, отримані чи розглянуті, або інші історії чи тенденції купівлі, чи споживання.

Ми збираємо інформацію в цій категорії:

  • безпосередньо від вас, коли ви купуєте в нас або через ЗТТ Haas, та (або)
  • із записів, які ми створили про вас під час надання продуктів або послуг.

Частина цих даних обробляється у зв’язку з нашими операційними функціями, у тому числі:

  • для надання, підтримки та покращення наших послуг;
  • для відстеження та аналізу тенденцій, використання та діяльності, пов’язаної з нашими продуктами;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для гарантійної підтримки продукту;
  • для підтримки обслуговування та функціональності продукції;
  • у рамках реєстрації продукції;
  • для виконання запитів на замовлення продукції;
  • для відповідей на запити щодо інформації про продукти або про те, де і як їх можна встановити;
  • для реагування на скарги на продукцію;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

Ми також використовуємо цю інформацію для реклами продуктів / послуг Haas, які можуть вас зацікавити.

Інформація про діяльність в Інтернеті або іншій електронній мережі: історія перегляду, історія пошуку та інформація про взаємодію споживача з вебсайтом, застосунком або рекламою.

Ми збираємо інформацію в цій категорії безпосередньо від вас.

Ці дані оброблюються у зв’язку з нашими операційними функціями, зокрема:

  • для надання, підтримки та покращення наших послуг;
  • для відстеження та аналізу тенденцій, використання та діяльності, пов’язаної з нашими продуктами;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

Ми також використовуємо цю інформацію для реклами продуктів / послуг Haas, які можуть вас зацікавити.

Геолокаційні дані

Ми збираємо інформацію в цій категорії безпосередньо від вас.

Частина цих даних обробляється у зв’язку з нашими операційними функціями, у тому числі:

  • для відстеження та аналізу тенденцій, використання та діяльності, пов’язаної з нашими продуктами;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для сприяння конкурсам, розіграшам та акціям, а також обробки та надання записів і винагород;
  • для гарантійної підтримки продукту;
  • для підтримки обслуговування та функціональності продукції;
  • у рамках реєстрації продукції;
  • для виконання запитів на замовлення продукції;
  • для відповіді на запити щодо продукції;
  • для відповідей на запити щодо інформації про продукти або про те, де і як їх можна встановити;
  • для реагування на скарги на продукцію;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

Ми також використовуємо цю інформацію для реклами продуктів / послуг Haas, які можуть вас зацікавити.

Сенсорна інформація: аудіо, електронна, візуальна, теплова або подібна інформація, зокрема голосові підписи та записи телефонних викликів

Ми збираємо інформацію в цій категорії безпосередньо від вас.

Частина цих даних обробляється у зв’язку з нашими операційними функціями, у тому числі:

  • для надання, підтримки та покращення наших послуг;
  • для виявлення, розслідування та попередження шахрайських операцій та іншої незаконної діяльності, а також для захисту наших прав і майна та прав і майна інших осіб;
  • для гарантійної підтримки продукту;
  • для підтримки обслуговування та функціональності продукції;
  • для відповіді на запити щодо продукції;
  • для відповідей на запити щодо інформації про продукти або про те, де і як їх можна встановити;
  • для реагування на скарги на продукцію;
  • для захисту наших законних прав, якщо необхідно; та
  • для цілей, пов’язаних із продажами.

 

Окрім зазначених вище категорій Персональних даних, ми збираємо такі категорії Конфіденційних Персональних даних. Ми використовуватимемо або розкриватимемо Конфіденційні Персональні дані, які ми збираємо, лише за вашої окремої згоди, коли це необхідно або якщо інше дозволено законодавством, включно із законодавством штату Каліфорнія.

Категорія Конфіденційних Персональних даних може включати таке:

Джерело конфіденційних персональних даних

Мета обробки
  • Номер соціального страхування, водійського посвідчення, державного посвідчення особи або паспорта.
  • Логін для входу в обліковий запис, фінансовий рахунок, номер дебетової або кредитної картки в поєднанні з будь-яким необхідним кодом безпеки або доступу, паролем або обліковими даними, що дають змогу отримати доступ до облікового запису.
  • Точні геолокаційні дані.

Ця інформація збирається безпосередньо від вас або наших постачальників послуг.

Ця інформація необхідна для управління вашими відносинами з нами, включно з виконанням наших юридичних зобов’язань та наданням вам пільг і послуг, якщо застосовно.

Ці дані також можуть оброблятися для виявлення інцидентів безпеки, захисту від зловмисних, оманливих, шахрайських або незаконних дій, а також для управління дотриманням нормативних вимог.

 

Опрацювання даних у США

Деякі ваші Персональні дані опрацьовуються нами в США. Використовуючи наші послуги, купуючи наші продукти та надаючи нам ваші Персональні дані через вебсайт або безпосередньо, ви прямо визнаєте та погоджуєтеся на передачу деякої вашої Персональної інформації до США, де може діяти нижчий рівень стандартів законів про конфіденційність даних, ніж у вашій країні проживання. Наші заходи безпеки описані нижче в цьому Повідомленні про конфіденційність.

Кому ми передаємо ваші Персональні дані та для чого?

На додаток до одержувачів, зазначених у таблиці вище, ми також можемо передавати ваші Персональні дані третім особам, зазначеним нижче, або з інших причин, про які ми будемо повідомляти вам у конкретний момент.

Обмін персональними даними з третіми сторонами

Ми намагаємося вимагати від усіх третіх сторін, яким ми передаємо ваші дані, поважати безпеку ваших Персональних даних і поводитися з ними відповідно до чинного законодавства.

Продаж, передача або злиття нашого бізнесу або активів

Якщо частина нашого бізнесу або активів продається, передається або зливається з іншими компаніями, або якщо ми плануємо придбати інші підприємства або об’єднатися з ними, можливо, знадобиться надати ваші Персональні дані в рамках цієї транзакції. Якщо зміни стосуються нашого бізнесу, нові власники можуть використовувати ваші Персональні дані так само, як зазначено в цьому Повідомленні про конфіденційність клієнтів.

Дотримання вимог закону або задля самозахисту

Ми можемо розкривати ваші Персональні дані іншим одержувачам:

  • для дотримання закону (як-от податкового законодавства) або у рамках виконання обов’язкового судового процесу (наприклад, ордеру на обшук або судового наказу) або у відповідь на запит інформації від регуляційного органу, або для інших юридичних цілей;
  • для перевірки або забезпечення дотримання політик, які регулюють наші договори з третіми сторонами;
  • для виконання договірних вимог або в законних інтересах Групи чи третьої сторони (включно ЗТТ Haas); або
  • для захисту прав, власності або безпеки Компанії або наших відповідних афілійованих осіб, ділових партнерів або клієнтів, або іншим чином у законних ділових інтересах Компанії та (або) наших афілійованих осіб, та відповідно до Законодавства про конфіденційність даних.

Ми також можемо розкривати інформацію нашим бухгалтерам, аудиторам, агентам, юристам та іншим консультантам у зв’язку з примусовим виконанням або захистом наших законних прав, або для захисту інтересів чи безпеки наших клієнтів, клієнтів чи співробітників наших клієнтів чи інших осіб відповідно до законодавства чи відповідно до вимог закону.

Як ми захищаємо Персональні дані 

Ми дуже серйозно ставимося до безпеки вашої інформації. Хоча гарантувати повну безпеку даних в інтернеті неможливо, ми впровадили стандартні галузеві обґрунтовані заходи технічної та організаційної безпеки для захисту від втрати, неправильного використання та зміни інформації, що перебуває під нашим контролем. Для забезпечення конфіденційності ваших Персональних даних для вас важливо захищати свій пароль і свій комп'ютер від несанкціонованого доступу сторонніх осіб. Обов’язково виходьте з системи, коли закінчите користуватися спільним комп’ютером. Крім того, хоча ми працюємо над забезпеченням цілісності та безпеки нашої мережі та систем, ми не можемо гарантувати, що наші заходи безпеки перешкоджатимуть стороннім «хакерам» незаконно отримати цю інформацію.

Як довго ми зберігаємо персональні дані

Ми зберігатимемо ваші Персональні дані доти, (i) доки це необхідно для обробки ваших Персональних даних для цілей, зазначених вище, та протягом періоду, коли застосовується юридична підстава, (ii) доки ви використовуєте наші послуги та не видалили ваш обліковий запис, а також протягом періоду, необхідного для оброблення, та (iii) доки ми юридично зобов’язані зберігати ваші Персональні дані відповідно до нашої Політики зберігання даних.

Які у вас є варіанти вибору щодо використання нами вашої інформації?

Залежно від вашого місця проживання, типу зібраних Персональних даних та за умови дотримання певних винятків, ви можете мати права щодо ваших Персональних даних, і деякі з цих прав є предметом винятків та застережень. Ми можемо надати вам ці права, навіть якщо ми не зобов’язані цього робити згідно з чинним законодавством:

  • Право на доступ / інформацію: ви маєте право вимагати, щоб ми надали вам копію Персональних даних, які ми зібрали про вас, зокрема категорії Персональних даних, категорії джерел, з яких ми зібрали інформацію, ділові або комерційні цілі збирання інформації, категорії третіх осіб, яким ми передали інформацію, а також категорії Персональних даних, які ми передали третім особам з діловою метою. У деяких випадках ви можете мати право отримати копію ваших Персональних даних, які ми зберігаємо, у портативному та зручному для використання форматі. Перш ніж надавати будь-які з цих даних, ми повинні мати можливість підтвердити вашу особу.
  • Право на перенесення даних: за певних умов ви можете мати право вимагати, щоб ми надали вам Персональні дані, які ми зібрали про вас, у портативному і, наскільки це можливо, придатному для використання форматі, який дає змогу безперешкодно передавати ці дані іншій особі.
  • Право на виправлення: за певних умов ви можете вимагати, щоб ми виправили будь-які помилки у ваших Персональних даних або оновили ваші вподобання; однак ми можемо не задовольнити ваш запит, якщо вважатимемо, що це порушить будь-який закон або юридичну вимогу, або призведе до того, що інформація буде невірною. Ми можемо видалити оскаржувані Персональні дані замість виправлення інформації, якщо видалення Персональних даних не матиме негативного впливу на вас, або якщо ви дасте згоду на видалення.
  • Право на видалення: за певних умов ви можете мати право вимагати видалення ваших Персональних даних. Перш ніж видалити інформацію, ми повинні мати можливість підтвердити вашу особу. Ми не видалятимемо ваші Персональні дані, коли інформація необхідна для виконання юридичних зобов’язань, необхідно для подання або оскарження позовів, або коли ми зобов’язані або маємо дозвіл зберігати інформацію відповідно до законодавства. Наприклад, ми не можемо видалити інформацію про вас, якщо ваші Персональні дані вказані в договорі між нами щодо наших послуг або продуктів.
  • Право на свободу від дискримінації: ви маєте право не зазнавати дискримінації при реалізації будь-якого з перерахованих вище прав. Однак ми можемо надавати інший рівень послуг або стягувати іншу плату, яка обґрунтовано залежить від цінності ваших Персональних даних.
  • Право на відмову від продажу або передачі Персональних даних: Наразі ми не «продаємо» Персональні дані третім сторонам і не «ділимося» Персональними даними для цілей крос-контекстної поведінкової реклами, як ці терміни визначено в чинному законодавстві про конфіденційність.
  • Право на обмеження використання та розкриття Конфіденційних Персональних даних: ми обробляємо Конфіденційні Персональні дані лише для цілей, які вважаються необхідними відповідно до чинного законодавства, і тому не пропонуємо цей варіант.
  • Право на відкликання згоди: ви маєте право відкликати свою згоду, якщо ви погодилися на використання нами ваших Персональних даних. Це включає випадки, коли ви дали згоду на отримання маркетингових електронних листів.

Щоб припинити отримувати наші маркетингові листи, дотримуйтесь інструкцій у будь-якому маркетинговому листі, який ви отримуєте від нас. Якщо ви заперечуєте використання вашої інформації в цілях прямого маркетингу, надішліть нам електронного листа на адресу [email protected]. Навіть якщо ви відмовитеся від отримання маркетингових повідомлень, ми однаково надсилатимемо вам транзакційні повідомлення. Це включає відповіді на ваші запитання.

  • Право відмовитися від цільової реклами: право відмовитися від обробки ваших Персональних даних для цілей цільової реклами.
  • Право на заперечення: Ви маєте право заперечувати проти обробки ваших Персональних даних. однак, за певних обставин, коли ми покладаємося на законні інтереси, ми однаково можемо обробляти ваші Персональні дані, якщо у нас є вагомі підстави для цього. Ви можете попросити нас отримати ваші Персональні дані у структурованому, загальновживаному та машиночитабельному форматі. Якщо ви хочете подати скаргу щодо того, як ми поводилися з вашими Персональними даними, ви можете зв’язатися з нашим фахівцем / відділом із питань конфіденційності за адресою[email protected], і ми негайно розглянемо це питання та відповімо вам.
  • Право не бути об’єктом рішень без участі людини: Ви маєте право не бути об’єктом рішення, заснованого виключно на автоматизованій обробці (включно з профілюванням), яке створює юридичні наслідки щодо вас або в аналогічний спосіб суттєво впливає на вас.
  • Право на обмеження обробки: ви маєте право вимагати, щоб ми обмежили обробку ваших Персональних даних (хоча нам однаково буде потрібно обробляти ваші персональні дані протягом терміну дії договору та після його закінчення для юридичних цілей).

Ми не чинитимемо дискримінації щодо вас, якщо ви вирішите скористатися будь-яким із цих прав. Якщо ми відхилимо ваш запит, ви також можете мати право оскаржити це рішення на основі законодавства штату. Інструкції про те, як оскаржити будь-яку відмову, міститимуться в повідомленні про відмову.

Залежно від вашого місця проживання, ці права можуть не поширюватися на псевдонімні дані, якщо інформація, необхідна для ідентифікації споживача, зберігається окремо та підлягає контролю, який запобігає доступу до цієї інформації. Псевдонімні дані — це Персональні дані, які більше не можуть бути пов’язані з конкретною особою без використання додаткової інформації, якщо ця додаткова інформація зберігається окремо та щодо неї вживаються заходи для забезпечення того, щоб персональні дані не могли бути пов’язані з конкретною особою.

На дані, що зберігаються виключно для резервного копіювання або архівування, переважно не поширюються ці права, доки їх не буде відновлено в активній системі або до них не буде здійснено черговий доступ чи не буде використано для продажу, розголошення або комерційних цілей.

Профілювання (лише для США)

Цей розділ застосовується лише в тому разі, якщо ми проводимо кредитну перевірку (лише для клієнтів США) на основі вашої фінансової інформації після того, як ви оформили замовлення. Цей розділ не застосовується, якщо ви не купуєте нашу продукцію або не є клієнтом із США.

Ми можемо опрацьовувати ваші Персональні дані, щоб прийняти рішення на основі Профілювання стосовно кредитної перевірки, проведеної вашою фінансовою установою. Наслідками такого Профілювання для вас та логікою, яка використовується під час такої автоматизованої обробки, може бути відмова у виконанні вашого замовлення, якщо виявиться, що у вас недостатньо ліквідних активів для фінансування оформленого вами замовлення. 

Ви маєте право на доступ до інформації про рішення, прийняте на основі Профілювання, зокрема, про логіку його прийняття та наслідки.

Ви маєте право заперечувати проти такого Профілювання, яке має для вас юридичні наслідки.

Ви також можете мати та реалізовувати інші права, крім тих, що зазначені в цьому Повідомленні про конфіденційність клієнтів, передбачених чинним законодавством про конфіденційність і захист даних.

Надсилання запитів щодо конфіденційності

Ви можете скористатися своїми правами на конфіденційність, надсилаючи нам запити на реалізацію цих прав, а також здійснюючи інші кроки, які обмежать збирання, використання та передачу ваших Персональних даних.

Тією мірою, якою це стосується вас, ви можете скористатися своїми правами на конфіденційність, подавши запит щодо Персональних даних, заповнивши нашу Форму запиту даних, зателефонувавши нам за безплатним номером +1-833-979-0006 або надіславши електронного листа на адресу [email protected].

Ми повинні підтвердити вашу особу перед виконанням вашого запиту щодо Персональних даних. Щоб підтвердити вашу особу, ми можемо збирати від вас інформацію, зокрема, наскільки це доцільно, ваше ім’я, контактну інформацію, дані вашого облікового запису або іншу особисту інформацію, яка дає змогу ідентифікувати вас. Ми зіставимо цю інформацію з Персональними даними, які ми попередньо зібрали про вас, або з інформацією, доступною зі звітів про споживачів, щоб підтвердити вашу особу та відповісти на ваш запит. Персональні дані, зібрані для підтвердження вашого запиту, використовуватимуться лише для перевірки та відповіді на ваш запит щодо Персональних даних. Якщо у вас є обліковий запис у нашій системі, ми можемо попросити вас увійти в нього, щоб подати запит.

Якщо ми не зможемо підтвердити вашу особу в рамках вашого запиту, ми не зможемо задовольнити ваш запит. Ми не зобов’язані збирати додаткову інформацію, щоб допомогти вам підтвердити вашу особу. Для запиту на видалення вам потрібно буде подати запит на видалення, який можна перевірити, а потім окремо підтвердити, що ви бажаєте видалити Персональні дані, які стосуються вас.

Якщо ви хочете призначити уповноваженого представника для подання запиту від вашого імені, ми попросимо вас підтвердити вашу особу безпосередньо у нас, перш ніж ми надамо будь-яку запитувану інформацію вашому уповноваженому представнику. Крім того, ваш уповноважений представник може надати докази того, що він має довіреність або діє від вашого імені як опікун. Зверніть увагу, що ми можемо попросити вас підтвердити вашу особу безпосередньо у нас, перш ніж ми надамо будь-яку запитувану інформацію вашому уповноваженому представнику, за винятком випадків, коли ваш уповноважений представник має довіреність або діє як опікун — у такому випадку ми не будемо зв’язуватися з вами напряму. Ми також можемо попросити будь-яких уповноважених представників підтвердити свою особу та можемо зв’язатися з вами безпосередньо, щоб підтвердити, що ви надали представнику свій дозвіл на подання запиту від вашого імені. Можуть виникнути обставини, коли ми не зможемо виконати ваш запит. Наприклад, якщо ви подаєте запит про видалення, нам може знадобитися зберегти певні Персональні дані для виконання наших юридичних зобов’язань або інших дозволених цілей. Ми повідомимо вас, якщо ми не зможемо виконати ваш запит. Залежно від вашого місця проживання, ви можете мати право оскаржити наше рішення щодо вашого запиту, скориставшись інформацією «Зв’язатися з нами», наведеною в кінці цієї Заяви.

У деяких регіонах ми зобов’язані відповідати на запити щодо Персональних даних від одного й того ж споживача лише не більше двох разів протягом 12-місячного періоду. Крім того, відповідно до чинного законодавства про конфіденційність і з метою захисту ваших Персональних даних, ми можемо бути обмежені в тому, які Персональні дані ми можемо розголошувати.

Ми зберігатимемо всі ваші запити щодо конфіденційності протягом щонайменше двох років. Ця інформація не буде використовуватися з будь-якою іншою метою, окрім як для перевірки процесів дотримання нормативно-правових вимог; вона не буде поширюватися, за винятком випадків, коли це необхідно для дотримання юридичних зобов’язань.

Ви також можете мати право вимагати в письмовій формі перелік типів Персональних даних, які ми розкрили третім особам для їхніх прямих маркетингових цілей протягом попереднього року, а також кому ці Персональні дані було розкрито.

Якщо ви хочете подати скаргу щодо того, як ми поводилися з вашими Персональними даними, ви можете зв’язатися з нами, і ми негайно розглянемо це питання та відповімо вам. Якщо ви не задоволені нашою відповіддю або якщо ви не бажаєте спочатку взаємодіяти з нами, ви можете подати скаргу до відповідного органу з питань конфіденційності даних у вашій країні проживання.

Ми обрали Наглядовим органом Орган із захисту даних Бельгії: https://www.dataprotectionauthority.be або будь-який інший орган, який заміняє Орган із захисту даних Бельгії.

Передача Персональних даних за кордон

Компанія Haas передає ваші Персональні дані в межах Групи та (або) іншим третім сторонам, наприклад нашим стороннім постачальникам послуг за межами ЄЕЗ та Великої Британії. Коли ми це робимо, ми передаємо інформацію відповідно до чинного законодавства про захист даних. Зокрема, ми впровадили заходи безпеки у вигляді стандартних договірних положень, прийнятих та змінених рішенням Європейської комісії 2021/914, яке впроваджує рішення.

Зміни до цього Повідомлення

Час від часу Haas може вносити зміни до цього Повідомлення про конфіденційність клієнтів. Ми публікуватимемо будь-яку змінену версію цього Повідомлення про конфіденційність клієнтів на наших вебсайтах. Будь-які зміни набувають чинності з дати набуття чинності, зазначеної в оновленому Повідомленні про конфіденційність клієнтів. У разі суттєвих змін ми можемо надати більш помітне повідомлення, як того вимагає закон.

Зв’яжіться з нами

Якщо у вас є будь-які запитання щодо цього Повідомлення про конфіденційність або щодо опрацювання вашої інформації Групою, зверніться до Відповідальної особи з питань конфіденційності електронною поштою за адресою: [email protected]. Наша детальна інформація:

Юридична назва: Haas Automation, Inc.

Наше основне місце ведення бізнесу: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, США

Ви можете зв’язатися з нами:

Юридична назва: Haas Automation Europe NV 

Наше основне місце ведення бізнесу: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Бельгія 

Ви можете зв’язатися з нами: 

 

Дата: Cерпень 2024 р.