POLÍTICA DE PRIVACIDADE HAAS

 

A Haas Automation, Inc., de 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA (“a Empresa”), e os seus afiliados (em conjunto o “Grupo” ou “nós”), recolhe e efetua o tratamento das informações pessoais que nos são fornecidas por si, enquanto nosso cliente ou potencial cliente, ou geradas por você na sua compra dos nossos produtos e/ou uso dos nossos serviços. Esta Política de Privacidade é-lhe fornecida de acordo com as leis de privacidade aplicáveis, incluindo, mas não limitado a, ao Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 (“RGDP”), a Lei de Proteção de Dados de 2018 do Reino Unido e outras leis que implementam ou complementam o RGPD (em conjunto, as “Leis sobre Proteção de Dados”). Esta Política de Privacidade explica quais informações nos são fornecidas por si e de que forma usamos as suas informações para lhe fornecer os nossos produtos e/ou serviços. Como negociamos principalmente com empresas, ao invés de indivíduos diretamente, esta Política de Privacidade é direcionada principalmente para o pessoal dos nossos clientes comerciais. Esta Política de Privacidade entra em vigor a partir de agosto de 2019, e pode ser atualizada ou substituída periodicamente. A última versão datada é a Política de Privacidade aplicável.

As suas informações pessoais

As suas informações pessoais incluem quaisquer informações relacionadas consigo, a partir das quais é identificado ou é identificável. Isto inclui o seu nome, informações de contacto, informações sobre onde trabalha e, se aplicável, onde reside, informações de pagamento, histórico de compras e sobre a sua utilização dos nossos produtos, serviços e website. Também podemos ter informações como informações de passaporte, informações familiares e/ou informações de viagem em situações limitadas em que, com seu consentimento expresso, lhe estamos a facilitar uma viagem para si ou para os membros da sua família.

Recolhemos vários tipos de informações pessoais a partir de diferentes fontes, incluindo:

  • informações que nos fornece diretamente quando usa o nosso site ou obtém produtos ou serviços fornecidos por nós, ou de outra forma fornecidos sobre si pelos nossos clientes comerciais;
  • informações que recolhemos sobre a sua compra de produtos ou utilização dos nossos serviços ou através da utilização do nosso website;
  • empresas terceiras geradoras de potenciais clientes;
  • os nossos distribuidores (Saídas de Fábrica Haas ou “HFOs”)
  • feiras; e
  • prestadores de serviços, tais como prestadores de informações de pesquisa ou prestadores de serviços técnicos, de pagamento e de entrega.

 

Algumas das informações pessoais que nos fornece podem incluir informações de saúde, ou outras categorias sensíveis ou especiais de informações pessoais quando fornecidas por si, com seu consentimento, tais como informações sobre deficiência ou dados religiosos para fins exigidos por si, tais como agendamento de reuniões, organização de viagens ou acesso às instalações do Grupo.

O que fazemos com as suas informações pessoais

Utilizamos as suas informações pessoais para os principais objetivos seguintes:

  • para o contactar: sujeito à lei aplicável, nós e/ou nossos provedores de serviços terceiros podemos contactá-lo e enviar-lhe comunicações relacionadas com a sua utilização dos nossos serviços, website ou com a compra dos nossos produtos;
  • para fins de marketing: contamos com interesses legítimos para fins de marketing (são os interesses do Grupo e/ou do cliente comercial ou, em circunstâncias limitadas e apenas quando aplicável, os interesses do titular dos dados individuais); esta informação não é partilhada com terceiros, excepto HFOs, e pode cancelar a subscrição de comunicações nossas em qualquer altura por e-mail ou através do nosso website;
  • para fins legais: podemos usar e partilhar informações pessoais para fins legais, inclusive financeiros, regulatmentares, fiscais e outras obrigações legais, e para responder a solicitações ou intimações governamentais ou regulamentares, ou para fins de litígio;
  • para fins contratuais (incluindo a tomada de medidas pré-contratuais): utilizaremos as suas informações pessoais para cumprir os nossos requisitos e obrigações contratuais e para tomar quaisquer medidas pré-contratuais necessárias;
  • para os nossos interesses legítimos e de terceiros[1]: podemos utilizar as suas informações pessoais para gerir os nossos requisitos legais, regulamentares, financeiros e comerciais, incluindo a obtenção de aconselhamento jurídico, no decurso de disputas e litígios, investigações internas e/ou regulamentares e outros interesses comerciais razoáveis;
  • para os nossos fins comerciais: podemos utilizar as suas informações pessoais para nos ajudar a gerir os requisitos legais do nosso negócio;
  • para outros fins: sujeito à lei aplicável, podemos usar as suas informações pessoais para fins adicionais em ligação com o site ou com a nossa organização, onde tenha fornecido o seu consentimento prévio, ou onde se aplique outra base legal para o uso das suas informações pessoais.

 

Todas as informações pessoais que recolhemos a partir de si ou que são geradas por si são usadas para fornecer os serviços que solicitou, ou para comunicações que assinou, ou conforme descrito nesta Política de Privacidade. O Grupo irá salvaguardar a privacidade e segurança das suas informações pessoais conforme exigido pelas Leis de Proteção de Dados.  

Tratamento nos EUA

Algumas das suas informações pessoais são tratadas por nós nos EUA. Ao usar os nossos serviços, comprar os nossos produtos e ao nos fornecer as suas informações pessoais através do site ou diretamente, reconhece expressamente e concorda com a transferência de algumas das suas informações pessoais para os EUA, que podem ter um padrão mais baixo em termos de leis de proteção de dados pessoais do que as existentes no seu país de residência. As nossas medidas de segurança encontram-se descritas abaixo nesta Política de Privacidade.

Partilha das suas informações pessoais com terceiros

Não permitimos que terceiros tenham acesso às suas informações pessoais, exceto quando exigido ou permitido pelas leis aplicáveis, ou de acordo com esta Política de Privacidade. Podemos divulgar as suas informações pessoais aos nossos subcontratantes, agentes ou prestadores de serviços de pagamento (que podem estar localizados nos EUA ou noutros países que não têm leis de proteção de dados pessoais rigorosas equivalentes aos padrões do RGPDR) com os quais celebramos contratos para nos ajudar a fornecer os produtos ou serviços. Exigimos que esses subcontratantes ou agentes concordem por escrito em cumprir as normas de privacidade e segurança descritas nesta Política de Privacidade. Dispomos de salvaguardas em vigor de forma a proteger as suas informações pessoais acordadas com os nossos clientes empresariais.

Pode haver situações em que divulgamos as suas informações pessoais a outros destinatários:

  • para cumprir a lei ou responder a um processo legal obrigatório (como um mandado de busca ou uma ordem judicial) ou um pedido de informação de um regulador, ou para fins legais;
  • para verificar ou impor o cumprimento das políticas que regem os serviços;
  • para cumprir requisitos contratuais ou para interesses legítimos do Grupo ou de terceiros (incluindo HFOs); ou
  • para proteger os direitos, propriedade ou segurança da Empresa, ou de qualquer dos nossos respectivos afiliados, parceiros de negócios ou clientes, ou de outra forma dos legítimos interesses comerciais da Empresa e/ou dos nossos afiliados, e de acordo com as Leis de Proteção de Dados.

Podemos partilhar as suas informações pessoais com outras entidades em ligação com a venda, cessão, fusão ou outra transferência de toda ou parte dos negócios do Grupo para essa outra entidade.

Em qualquer caso em que necessitemos de partilhar as suas informações pessoais com terceiros, tais como consultores jurídicos ou financeiros, incluindo auditores, distribuidores, fornecedores, prestadores e outros terceiros, restringiremos a natureza e as categorias de informações pessoais àquilo que é necessário para cumprir as nossas obrigações contratuais consigo, ou com as nossas exigências legais e/ou regulamentares. Podemos retirar a identificação das suas informações pessoais de forma a proteger a sua privacidade quando necessário.

De que forma protegemos as suas informações pessoais

O Grupo compreende que o armazenamento de dados de forma segura é essencial. O Grupo armazena informações pessoais e outros dados utilizando salvaguardas físicas, técnicas e administrativas razoáveis de forma a proteger os dados contra riscos previsíveis, tais como uso, acesso, divulgação, destruição ou modificação não autorizados. Embora nós envidamos esforços de boa-fé para armazenar as informações que recolhemos num ambiente operacional seguro que não está disponível ao público, não podemos garantir a segurança total. Além disso, enquanto trabalhamos para garantir a integridade e a segurança da nossa rede e sistemas, não podemos garantir que as nossas medidas de segurança evitarão que "hackers" terceiros obtenham essas informações ilegalmente.

Durante quanto tempo as armazenamos

Retemos os seus dados pessoais relativos à utilização dos nossos produtos e serviços durante o período de duração da relação com o cliente e durante sete anos após o encerramento da conta do cliente, para requisitos legais, regulamentares, de auditoria e fiscais, sujeitos aos nossos requisitos legais para manter as suas informações pessoais durante um período mais longo. Após este período ter expirado, as informações pessoais relativas à sua conta e à sua utilização dos serviços serão eliminadas. Qualquer informação pessoal que nos tenha fornecido para fins de marketing será mantida para esses fins até que nos notifique que não pretende continuar a receber estas comunicações.

Informação de proteção de dados europeia

As empresas do Grupo são os responsáveis pelo tratamento de dados ao abrigo das Leis de Proteção de Dados. Esta secção de informação de proteção de dados europeia aplica-se a residentes na Área Económica Europeia, Suíça e Reino Unido que adquiram os nossos produtos e/ou utilizem os nossos serviços, ou que de outra forma sejam residentes nestes territórios, e cuja informação pessoal seja utilizada pelo Grupo para fins comerciais, e também a outros clientes ou potenciais clientes das nossas afiliadas europeias.

Ao abrigo do RGPD, dispõe de alguns direitos para fazer pedidos, que estão todos sujeitos a isenções e qualificações ao abrigo das Leis de Proteção de Dados. Tem o direito de garantir que as suas informações pessoais são precisas; solicitamos-lhe que nos informe se as suas informações pessoais forem alteradas. Tem o direito de solicitar que apaguemos as suas informações pessoais (embora ainda possamos precisar reter as suas informações pessoais, conforme descrito acima para fins contratuais e/ou legais). Tem o direito de solicitar que restrinjamos o tratamento das suas informações pessoais (embora ainda necessitemos de tratar os seus dados pessoais durante a vigência do contrato e além para fins legais). Tem o direito de aceder a uma cópia das suas informações pessoais (isto é limitado às informações que são apenas as suas informações pessoais, não ao documento subjacente ou às restantes informações, e sujeito às isenções e qualificações previstas nas Leis de Proteção de Dados). Pode também opor-se ao uso das suas informações pessoais quando confiamos em interesses legítimos em determinadas circunstâncias (podemos ainda ser capazes de tratar as suas informações pessoais, caso tenhamos razões importantes para o fazer). Se pretender apresentar uma queixa sobre a forma como tratámos as suas informações pessoais, pode contactar-nos e iremos investigar o assunto e responder-lhe prontamente. Se não estiver satisfeito com a nossa resposta, ou se preferir não contactar primeiro, pode apresentar uma reclamação junto de qualquer autoridade de proteção de dados aplicável no seu país de residência. A autoridade de controlo belga é a Autoridade para a Proteção de Dados.

A transferência de dados pessoais do Reino Unido/EEE para as entidades do Grupo fora da EEE é regida por acordos de transferência de dados, que estão na forma das cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915).

Informações de Proteção de Dados da Califórnia

A lei da Califórnia permite que os utilizadores dos nossos produtos e/ou serviços que sejam residentes na Califórnia solicitem determinadas informações sobre as categorias de informações pessoais e a identidade de terceiros com os quais tenhamos partilhado essas informações pessoais para os seus próprios fins de marketing direto durante o ano civil anterior, na medida em que tal ocorra. Para fazer um pedido, os residentes da Califórnia devem enviar um e-mail para [email protected], ou contactar-nos em: 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA; Attn: Privacy Office.

Além disso, se for um residente da Califórnia, também tem o direito de aceder ou solicitar a exclusão de qualquer informação pessoal que tenhamos recolhido sobre si, e de perguntar sobre a nossa recolha, venda e divulgação das suas informações pessoais, contactando-nos através do +1-833-979-0006, ou visitando o nosso Formulário de Solicitação de Dados

O exercício destes direitos não terá qualquer efeito adverso sobre o preço e a qualidade dos bens e serviços que lhe são fornecidos.   

Mais informações

Se tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade, ou sobre o tratamento das suas informações pelo Grupo, entre em contacto com o Responsável pela Privacidade por e-mail: [email protected]

 

 

 

[1] A autoridade de supervisão do Reino Unido forneceu as seguintes orientações sobre o conceito de interesses legítimos: uma vasta gama de interesses podem ser interesses legítimos. Estes podem ser os próprios interesses de um responsável pelo tratamento ou os interesses de terceiros, bem como interesses comerciais e benefícios sociais mais vastos. Podem ser imperativos ou triviais, mas os interesses triviais podem ser mais facilmente ignorados no critério do equilíbrio. O RGPD menciona especificamente o uso de dados de clientes ou funcionários, marketing, prevenção de fraudes, transferências intragrupo ou segurança de TI como potenciais interesses legítimos, mas esta não é uma lista exaustiva. Refere também que um controlador tem um interesse legítimo em divulgar informações sobre possíveis atos criminosos ou ameaças à segurança às autoridades.