OBVESTILO O ZASEBNOSTI ZA STRANKE PODJETJA HAAS

 

Družba Haas Automation, Inc., 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, ZDA, družba Haas Automation Europe NV in njune druge podružnice (skupaj „Skupina“, „mi“ ali „nas“ ali „nam“) zbiramo in obdelujemo osebne podatke, ki nam jih posredujete kot stranka ali bodoča stranka ali ki jih pridobimo v postopku vašega nakupa našega izdelka in/ali pri uporabi naših storitev. Obvestilo o zasebnosti je pripravljeno v skladu z veljavno zakonodajo o zasebnosti, vključno s Splošno direktivo EU o varstvu podatkov 2016/679 („GDPR“), Zakonom Združenega kraljestva o varstvu podatkov iz leta 2018 in drugo zakonodajo, ki dopolnjuje ali spremlja GDPR (skupaj „Zakoni o zasebnosti podatkov“). To Obvestilo o zasebnosti razlaga, katere podatke nam posredujete in kako uporabljamo vaše podatke, da vam zagotovimo naše izdelke in/ali storitve. Ker v glavnem poslujemo s podjetji, ne pa neposredno s posamezniki, je to obvestilo o zasebnosti namenjeno predvsem osebju naših poslovnih strank. To Obvestilo o zasebnosti na spletnem mestu je bilo zadnjič posodobljeno novembra 2021 in se lahko občasno posodobi ali nadomesti. Različica z zadnjim datumom je veljavno Obvestilo o zasebnosti na spletnem mestu. Zbiranje in uporabo osebnih podatkov na naših spletnih mestih ureja posebno Obvestilo o zasebnosti na spletnem mestu, ki je na voljo na https://www.haascnc.com/about/terms/website_privacy.html.

Vaši osebni podatki

Vaši osebni podatki vključujejo vse podatke, ki se nanašajo na vas, s katerimi vas je mogoče identificirati ali prepoznati. To vključuje vaše ime, kontaktne podatke, informacije o tem, kje delate in, če je primerno, kje živite, podatke o plačilih, zgodovino nakupov in o vaši uporabi naših izdelkov, storitev in spletnega mesta. V omejenih situacijah morda razpolagamo tudi s podatki, kot so podatki o vašem potnem listu, družinski podatki in/ali podatki o potovanjih, ko z vašim izrecnim soglasjem olajšujemo potovanje za vas in/ali družinske člane.

Od datuma tega Obvestila o zasebnosti in za 12‑mesečno obdobje pred datumom tega Obvestila o zasebnosti tukaj navajamo vrste osebnih podatkov, ki smo jih zbrali, kje smo zbrali podatke, namen zbiranja in pravne podlage za obdelavo ter s kom jih delimo.

Kategorija zbranih osebnih podatkov	Vir	Namen zbiranja in pravna podlaga za obdelavo	Kategorije prejemnikov
Kontaktni podatki: ime, podatki za stik, podatki o tem, kje delate in kje živite, če je ustrezno, in podatki o vaši uporabi naših izdelkov, storitev in spletnih strani.	Dobimo jih neposredno od vas prek vaše uporabe spletnega mesta ali pridobitve naših izdelkov ali storitev ali drugače, in sicer preko naših poslovnih strank ali distributerjev (Tovarniške izpostave Haas (Haas Factory Outlets) ali „HFO“).	Za stik z vami: da vam lahko pošljemo sporočila v zvezi z vašo uporabo naših storitev, spletnega mesta ali nakupa naših izdelkov. Za namene trženja: zanašamo se na legitimni interes pri namenu trženja (to je interes Skupine in/ali poslovne stranke ali, v omejenih okoliščinah in le kjer je veljavno, v interesu posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo).	Poslovni partnerji, da se odločimo, katere storitve bi lahko potrebovali, ali za izvajanje drugih povezanih poslovnih aktivnosti. HFO Haas; špediterji in prevozniki; ponudniki storitev, po potrebi, če ste nas zaprosili za pomoč v zvezi z njihovimi storitvami in državni organi, ki jim moramo prijavljati podatke.
Sporočila: sporočila med nami in vami. Upoštevajte, da snemamo razgovore s službo za pomoč strankam za namen izobraževanja in zagotavljanja kakovosti.	Od vas.	Da lahko obravnavamo vaše zahteve, da lahko stopimo v stik z vami, ko je to potrebno ali zahtevano, vključno z odgovarjanjem na vaša vprašanja in pripombe ter zagotavljanjem podpore za stranke, in da pridobimo povratne informacije strank ter izboljšamo naše storitve za stranke in nakupovalno izkušnjo strank.	Skupina in druge HFO, vključno s ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri komunikaciji z našimi strankami.
Informacije o nakupu in naročilu: kontaktne informacije, skupaj s podatki o nakupu prek spleta in v trgovini prek e-izpiskov, podatkov o dostavi, podatkov o plačilu, sporočil, ki smo jih prejeli o vašem naročilu ali nakupu.	Od vas, ko kupujete neposredno pri nas ali prek Haas tovarniških izpostav.	Za pogodbene namene: vaše osebne podatke bomo potrebovali za izvajanje naših pogodbenih obveznosti in vseh postopkov pred pogodbo.	Ponudniki storitev, po potrebi, če ste nas zaprosili za pomoč v zvezi z njihovimi storitvami; HFO Haas in špediterji in prevozniki.
Podatki o plačilu: ime, izdajatelj kartice in vrsta kartice, številka kreditne ali debetne kartice, datum poteka veljavnosti, koda CVV in naslov za izstavitev računa.	Od naših strank in njihovih izdajateljev kartic.	Avtorizacija kreditne kartice in drugih finančnih transakcij za naše stranke.	Naši ponudniki storitev, ki obdelujejo plačila za vas – prepovedano je, da uporabijo osebne podatke za kakršen koli drug namen, in so pogodbeno zavezani, da spoštujejo vso veljavno zakonodajo in zahteve, vključno s standardi varstva podatkov za ponudnike plačilnih kartic.
Potovanja, razpored in občutljivi podatki: Nekateri osebni podatki, ki nam jih posredujete, lahko vključujejo zdravstvene informacije in druge občutljive podatke in posebne kategorije podatkov, ki nam jih date s svojim soglasjem, na primer podatki o invalidnosti ali veri, kot se vam zdi to potrebno.	Zagotovite vi ali vaši kolegi ali poslovni partnerji	Za namene, ki jih določite vi, na primer za razporejanje sestankov, urejanje potovanj in prehrane in dostop do prostorov Skupine.	Naši poslovni partnerji in ponudniki storitev, vključno s Haas tovarniškimi izpostavami, če je to potrebno, glede na namen.
Zasebnost v poslovnih prostorih: Posnetki na videokameri na vhodu in izhodu iz naših poslovnih prostorov in tovarne.	Od vas, naš sistem videokamer.	Da zavarujemo vas, druge stranke, naše zaposlene, zgradbe, sisteme in podatke in da preiskujemo morebitne kraje, goljufije ali neprimerno ravnanje.	Naši ponudniki storitev, ki nam pomagajo preprečevati goljufije, organi pregona in drugi državni organi v skladu z veljavno zakonodajo.
Pravni podatki: podatki o vaši identiteti, sliki, imenu in naslovu, sumu o kraji ali zatrjevani kraji, goljufiji ali drugih kaznivih dejanjih.	Od organov in agencij za preprečevanje kaznivih dejanj in goljufije, od vas, od prič in od policije.	Za zavarovanje strank, javnosti in našega podjetja pred tveganjem in kaznivimi dejanji.	Organi pregona, strokovni svetovalci, vključno s pravniki, bančniki, revizorji in zavarovatelji.

Vsi osebni podatki, ki jih zbiramo od vas ali ki nam jih date vi, se uporabljajo za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali, ali za sporočila, na katera ste se naročili, ali kot je drugače opisano v tem Obvestilu o zasebnosti. Skupina bo varovala zasebnost in varnost vaših osebnih podatkov, kot to zahtevajo zakoni o zasebnosti podatkov. 

Obdelava v ZDA

Nekateri vaši osebni podatki se obdelujejo v ZDA. Z uporabo naših storitev, nakupom naših izdelkov ali zagotavljanjem vaših osebnih podatkov preko spletnega mesta ali neposredno, izrecno potrjujete in soglašate k prenosu nekaterih vaših osebnih podatkov v ZDA, kjer je morda nižji standard zakonov o zasebnosti podatkov kot v državi vašega prebivališča. Naši varnostni ukrepi so opisani spodaj v tem Obvestilu o zasebnosti.

Dodatne informacije o delitvi vaših osebnih podatkov s tretjimi osebami

Tretjim osebam ne dovolimo, da dostopajo do vaših osebnih podatkov, razen kot to zahteva ali dopušča veljavna zakonodaja ali v skladu s tem Obvestilom o zasebnosti. Vaše osebne podatke lahko razkrijemo podizvajalcem, zastopnikom ali ponudnikom plačilnih storitev (imajo lahko sedež v ZDA ali drugih državah, kjer nimajo tako strogih zakonov o zasebnosti podatkov kot je GDPR), s katerimi imamo sklenjeno pogodbo za pomoč pri zagotavljanju izdelkov ali storitev. Od podizvajalcev ali zastopnikov zahtevamo, da dajo pisno soglasje, da bodo spoštovali vse standarde varnosti in zasebnosti, kot so opisani v tem Obvestilu o zasebnosti. Vzpostavljena imamo varovala za varovanje vaših osebnih podatkov, ki so dogovorjena z našimi poslovnimi partnerji.

Včasih se zgodi, da vaše osebne podatke razkrijemo drugim prejemnikom:

• da spoštujemo zakonodajo ali se odzovemo na obvezen pravni postopek (npr. nalog za preiskavo ali sodni nalog) ali zahtevo regulatorne agencije ali za druge pravne namene;
• da preverimo ali zagotovimo skladnost s pravilniki o storitvah;
• da izpolnimo pogodbene obveznosti ali za legitimne interese Skupine ali tretje osebe (vključno s HFO) ali
• da zavarujemo pravice, premoženje ali varnost Družbe ali naših podružnic, poslovnih partnerjev ali strank ali kot je drugače v legitimnem poslovnem interesu Družbe in/ali naših podružnic in v skladu z zakoni o zasebnosti podatkov.

Vaše osebne podatke lahko delimo z drugimi subjekti v zvezi s prodajo, dodelitvijo, združitvijo ali drugačnim prenosom celotnega poslovanja ali dela poslovanja Skupine na drugi subjekt.

V vsakem primeru, ko moramo deliti vaše osebne podatke s tretjimi osebami, kot so pravni ali finančni svetovalci, vključno z revizorji, distributerji, prodajalci, dobavitelji in drugimi tretjimi osebami, bomo omejili naravo in kategorije osebnih podatkov na tiste, ki so obvezni, da izpolnimo pogodbene obveznosti do vas, ali v skladu z zakonskimi in/ali regulatornimi zahtevami. Vaše osebne podatke lahko deidentificiramo, da zavarujemo vašo zasebnost, kjer je to ustrezno.

Kako varujemo vaše osebne podatke 

Skupina razume, da je bistvenega pomena hraniti podatke na varen način. Skupina hrani osebne podatke in druge podatke z uporabo razumnih fizičnih, tehničnih in administrativnih varoval, da se podatki zavarujejo pred predvidljivimi tveganji, kot so nepooblaščena raba, dostop, razkritje, uničenje ali spreminjanje. Čeprav si v dobri veri prizadevamo, da hranimo podatke, ki jih zbiramo, v varnem okolju, ki ni dostopno javnosti, ne moremo zagotoviti popolne varnosti. Čeprav si prizadevamo zagotoviti celovitost in varnost našega omrežja in sistemov, ne moremo jamčiti, da bodo naši varnostni ukrepi zunanjim „hekerjem“ preprečili pridobiti podatke na nelegalen način.

Kako dolgo hranimo podatke

Vaše osebne podatke bomo hranili, (i) dokler je to potrebno za obdelavo vaših osebnih podatkov za zgoraj omenjene namene in dokler obstaja pravna podlaga, (ii) dokler uporabljate naše storitve in ne izbrišete svojega računa ter obstajata pravna podlaga in namen za obdelavo oz. (iii) dokler smo zakonsko zavezani hraniti vaše osebne podatke.

Informacija o varstvu zasebnosti podatkov za Evropo

Podjetja v Skupini so upravljavci podatkov v skladu z zakoni o zasebnosti podatkov Ta razdelek z informacijami o varstvu zasebnosti podatkov se nanaša na prebivalce v Evropskem gospodarskem območju, Švici in Združenem kraljestvu, ki kupijo naše izdelke in/ali uporabljajo naše storitve ali ki so prebivalci teh območij in katerih osebne podatke skupina uporablja za komercialne namene, in tudi na druge stranke ali bodoče stranke naših evropskih podružnic.

Skladno z GDPR imate določene pravice do vložitve zahtevkov glede vaših osebnih podatkov, za katere veljajo izjeme in omejitve skladno z zakoni o zasebnosti podatkov. Pravico imate zagotoviti, da so vaši osebni podatki pravilni; prosimo, da nam sporočite, če se vaši osebni podatki spremenijo. Prav tako imate pravico, da zahtevate izbris vaših osebnih podatkov (čeprav bomo kljub temu vaše osebne podatke morali hraniti, kot je opisano zgoraj v tem Obvestilu o zasebnosti za pogodbene in/ali pravne namene). Prav tako imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov (čeprav bomo morali obdelovati vaše osebne podatke v času trajanja pogodbe in še dlje, v skladu z zakonskimi nameni). Pravico imate, da dobite kopijo vaših osebnih podatkov (to je omejeno le na podatke, ki so vaši osebni podatki, in se ne nanaša na dokument, ki je podlaga za te podatke, ali na preostanek podatkov in upoštevajoč izjeme in omejitve v skladu z zakoni o zasebnosti podatkov). Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov. Vendar pa lahko v določenih okoliščinah, kjer se zanašamo na legitimni interes, še vedno obdelujemo vaše osebne podatke, če imamo za to tehtne razloge. Če se želite pritožiti nad tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, lahko stopite v stik z nami in zadevo bomo preiskali in vam takoj odgovorili. Če niste zadovoljni z našim odgovorom ali če se ne želite najprej pogovoriti z nami, se lahko pritožite zadevnemu organu za varstvo osebnih podatkov v državi vašega bivališča. Belgijski organ za varstvo podatkov je nadzorni organ: https://www.dataprotectionauthority.be ali kateri koli drug organ, ki nadomešča belgijski organ za varstvo podatkov.

Podjetje Haas prenaša vaše osebne podatke v okviru Skupine in/ali drugim tretjim osebam, kot so zunanji ponudniki storitev izven EGP/ZK. Pri tem podatke prenašamo skladno z vsemi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Še posebej smo vzpostavili varovala v obliki standardnih pogodbenih klavzul, kot so bile sprejete in spremenjene z izvedbenim sklepom Evropske komisije 2021/914.

Informacija o varstvu zasebnosti podatkov v Kaliforniji

Če ste prebivalec/-ka države Kalifornije, imate v skladu s kalifornijsko zakonodajo določene pravice.

Kalifornijsko pravo prebivalcem države Kalifornije dovoljuje zahtevati od podjetja, s katerim ima prebivalec Kalifornije vzpostavljen poslovni odnos, določene informacije o vrsti osebnih podatkov, ki jih je podjetje delilo s tretjimi osebami za namen neposrednega trženja teh tretjih oseb in imena in naslove teh tretjih oseb, s katerimi je podjetje delilo podatke v predhodnem koledarskem letu.

Za pošiljanje zahtevka za te podatke glejte razdelek „Stik z nami“ v tem Obvestilu o zasebnosti.

Če ste prebivalec/-ka Kalifornije, vam pravo države Kalifornije zagotavlja naslednje dodatne pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki.

• Pravico poznati osebne podatke, ki smo jih zbrali, uporabili, razkrili ali prodali o vas. Če zahtevate te informacije, nas pokličite na +1-833-979-0006 ali pojdite na Zahtevek za podatke. Prav tako lahko imenujete pooblaščenega zastopnika, da v vašem imenu poda zahtevek za dostop do informacij s pomočjo Zahtevka za podatke.
• Pravica do izbrisa osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas. Če zahtevate izbris, nas pokličite na +1-833-979-0006 ali pojdite na Zahtevek za podatke. Prav tako lahko imenujete pooblaščenega zastopnika, da v vašem imenu poda zahtevek za dostop do informacij s pomočjo Zahtevka za podatke.

Ko uveljavljate te pravice in nam pošljete zahtevek, bomo preverili vašo identiteto in vas prosili za vaš e-poštni naslov, telefonsko številko ali zadnje štiri številke na vaši kreditni ali debetni kartici, s katero ste opravili nakup pri nas. Prav tako lahko za preverjanje vaše identitete vključimo prosimo zunanjega onudnika. 

Uveljavljanje teh pravic ne bo imelo neugodnega učinka na ceno in kakovost našega blaga in storitev.

Več o vaših pravicah v skladu s kalifornijskimi zakoni o zasebnosti si lahko preberete na https://oag.ca.gov/privacy.

Stik z nami

Če imate vprašanja o tem Obvestilu o zasebnosti ali o ravnanju z vašimi podatki v okviru Skupine, lahko stopite v stik z uradnikom za varstvo zasebnosti po e-pošti: [email protected]. Naši polni podatki so:

Zakonsko ime: Haas Automation, Inc.
Naš glavni kraj poslovanja: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030
Kontaktirate nas lahko:

• po pošti na zgoraj navedenem naslovu;
• z obrazcem za zahtevo podatkov;
• prek naših računov na družbenih medijih;
• po telefonu: +1-833-979-0006 ali
• Po e-pošti: [email protected]