Haasin asiakkaiden tietosuojailmoitus

 

Haas Automation, Inc., jonka osoite on 2800 Sturgis Rd., Oxnard, CA 93030, USA, Haas Automation Europe NV, ja niiden muut tytäryhtiöt (yhdessä ”konserni”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”) ovat tuotteitamme ostaessasi ja/tai palvelujamme käyttäessäsi keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojesi ”rekisterinpitäjiä”. Saatamme käsitellä henkilötietojasi Yhdysvalloissa, jossa päätoimintomme sijaitsevat.

Tämän tietosuojailmoituksen tarkoitus

Tämä tietosuojailmoitus annetaan sinulle sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Niihin kuuluvat muun muassa yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (”GDPR”), Yhdistyneen kuningaskunnan yleinen tietosuoja-asetus (”UK GDPR”), Yhdistyneen kuningaskunnan vuoden 2018 tietosuojalaki ja muut lait, joilla pannaan täytäntöön GDPR-asetus tai täydennetään sitä (yhdessä ”tietosuojalait”).

Tässä asiakkaan tietosuojailmoituksessa kuvataan, kuinka keräämme ja käytämme henkilötietojasi osana liiketoimintaamme. Viittaukset sanalla ”sinä” tarkoittavat ketä tahansa henkilöä, joka lähettää mitä tahansa henkilötietoja tai muita tietoja.

Tämä tietosuojailmoitus soveltuu vain henkilötietoihin, joita keräämme tai ylläpidämme omasta puolestamme. Emme myy henkilötietojasi, ja kiellämme kaiken palveluntarjoajiemme kanssa jakamiemme henkilötietojen myynnin.

Verkkosivustojemme ja mobiilisovellustemme vierailijoihin liittyvien henkilötietojen keräämiseen ja käyttöön sovelletaan erillistä verkkosivuston tietosuojailmoitusta.

Henkilötietojesi käsittelytapamme

Keräämme ja käytämme henkilötietojasi päivittäisen liiketoimintamme aikana, kun olet asiakas tai mahdollinen asiakas tai työskentelet konsernin asiakkaalle tai mahdolliselle asiakkaalle.

”Henkilötiedoilla”, joita voidaan kutsua myös henkilökohtaisiksi tiedoiksi, tarkoitetaan yleensä mitä tahansa tietoja, jotka yksin tai yhdessä muiden tietojen kanssa voivat auttaa tunnistamisessasi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero ja ajokortin numero. Lisätietoja keräämistämme henkilötiedoista on alla.  

Alla esitetään taulukkomuodossa kuvaukset keräämistämme ja käyttämistämme henkilötiedoista, mahdolliset henkilötietojen käyttötarkoitukset, oikeusperusteet, joihin nojaudumme, sekä vastaanottajat, joiden kanssa jaamme näitä henkilötietoja. Olemme myös tarvittaessa määrittäneet oikeutetut etumme.

Huomaa, että saatamme käyttää henkilötietojasi useamman kuin yhden laillisen perusteen nojalla nimenomaisen käyttötarkoituksen mukaan. Ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected], jos tarvitset lisätietoja laillisesta perusteesta, jonka nojalla käsittelemme henkilötietojasi, jos alla olevassa taulukossa on määritetty useampi kuin yksi laillinen peruste.

Kerättävien henkilötietojen luokka

Lähde

Keräämisen tarkoitus ja käsittelyn oikeusperusteet

Vastaanottajien luokat

Yhteystiedot: nimesi, yhteystietosi, tiedot työpaikastasi ja mahdollisesti asuinpaikastasi sekä tiedot tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustomme käytöstäsi.

 

Nämä tiedot olet antanut meille suoraan hankkiessasi valikoimaamme kuuluvia tuotteita tai palveluita tai yritysasiakkaamme tai jakelijamme (Haas Factory Outletit, HFO:t) muuten antavat meille.

 

 
  • Yhteyden ottaminen sinuun: voimme lähettää sinulle palvelujemme käyttöösi tai tuotteidemme ostamiseen liittyviä viestejä, jotta voimme noudattaa kanssasi tai työskentelyorganisaatiosi kanssa solmimaamme sopimusta tai solmia sellaisen.
  • Markkinointitarkoituksiin: tukeudumme oikeutettuihin etuihin markkinointitarkoituksissa (tämä tarkoittaa konsernin ja/tai yritysasiakkaan etuja tai rajoitetuissa olosuhteissa ja vain soveltuvilta osin yksittäisen rekisteröidyn etuja).
  • Muut konsernin jäsenet tehdäkseen alustavan määrityksen palveluista, joita saatat tarvita, tai suorittaakseen muita liiketoimintaan kuuluvia toimintoja;
  • HFO:t;
  • Huolintaliikkeet ja kuljetuksen liikenteenharjoittajat;
  • palveluntarjoajat, tarvittaessa, joiden palveluihin liittyen olet pyytänyt apuamme, ja
  • Valtion virastot, jotka vaativat meitä raportoimaan käsittelyyn liittyvistä toimista.

Viestintä: Sinun kanssasi harjoittamamme viestintä. Huomaa, että nauhoitamme asiakaspalvelutiimillemme tulevat puhelut koulutusta ja laadunvalvontaa varten.

 

 

Sinulta.

Käsitelläksemme pyyntösi, ottaaksemme sinuun yhteyttä tarvittaessa tai pyydettäessä, mukaan lukien kysymyksiisi ja kommentteihisi vastaaminen, asiakastuen tarjoamiseksi, saadaksemme asiakaspalautetta ja parantaaksemme asiakaspalveluamme ja asiakkaan ostokokemusta.

Lainmukainen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut etumme.

 

Konserni ja HFO:mme, mukaan lukien palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä viestimään asiakkaidemme kanssa.

Tiedot ostoista ja tilauksista: yhteystiedot sekä tiedot ostoksista verkossa ja kaupassa sähköisten kuittien, toimitustietojen, maksutietojen sekä vastaanottamiemme tilaustasi tai ostostasi koskevien viestien kautta.

Sinulta, kun ostat meiltä tai HFO:n kautta.

Sopimustarkoituksiin: käytämme henkilötietojasi sopimuksiin liittyvien vaatimusten ja velvoitteiden täyttämiseen sekä vaadittavien sopimusta edeltävien vaiheiden toteuttamiseen.

 
  • Palveluntarjoajat, tarvittaessa, joiden palveluihin liittyen olet pyytänyt apuamme;
  • HFO:t;
  • Huolintaliikkeet ja kuljetuksen liikenteenharjoittajat ja
  • Valtion virastot, jotka vaativat meitä raportoimaan käsittelyyn liittyvistä toimista.

Käyttäjän / tilin tiedot: näihin sisältyvät tilisi sisäänkirjautumistiedot ja profiilisi tiedot sekä tiedot siitä, kuinka käytät sivustojamme ja muita verkkopalveluja, yhdessä kaikkien niiden tietojen kanssa, jotka lähetät julkaistaviksi verkkosivustoillamme tai muissa verkkopalveluissa.

Kun rekisteröit tilin, kirjaudut sisään ja olet vuorovaikutuksessa verkkosivustojemme ja muiden verkkopalveluiden kanssa ja käytät niitä.

Käsittelemme näitä tietoja, jotta voimme ylläitää verkkosivustojamme ja varmistaa, että asiaankuuluva sisältö tarjotaan sinulle, varmistaa sivustojemme tietoturvan, ylläpitää varmuuskopioita sivustoistamme ja/tai tietokannoistamme ja mahdollistaa sivustojemme, muiden verkkopalvelujen ja liiketoimintamme julkaisemisen ja hallinnoimisen.

Lainmukainen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut etumme, jotka tässä tapauksessa ovat sen mahdollistaminen, että voimme asianmukaisesti hallinnoida sivustojamme ja liiketoimintaamme.
  • Muut konsernin jäsenet tehdäkseen alustavan määrityksen palveluista, joita saatat tarvita, tai suorittaakseen muita liiketoimintaan kuuluvia toimintoja;
  • HFO:t;
  • Huolintaliikkeet ja kuljetuksen liikenteenharjoittajat;
  • palveluntarjoajat, tarvittaessa, joiden palveluihin liittyen olet pyytänyt apuamme, ja
  • Valtion virastot, jotka vaativat meitä raportoimaan käsittelyyn liittyvistä toimista.

Tekniset käyttötiedot: tiedot sivustojemme ja verkkopalvelujemme käytöstäsi, kuten IP-osoitteesi, sisäänkirjautumistietosi, selaintiedot, sivustoillamme vierailujesi kestoajat, katsotut sivut ja navigointipolut, yksityiskohdat siitä, kuinka usein käytät sivustojamme, maantieteellinen sijainti, aikavyöhykeasetukset ja muu teknologia niillä laitteilla, joita käytät sivustoillamme vierailuun.

Tämän tiedon lähde on analytiikan seurantajärjestelmämme.

Käsittelemme näitä tietoja analysoidaksemme verkkosivujemme ja muiden verkkopalveluidemme käyttöä, hallinnoidaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja sivustojamme, toimittaaksemme asianmukaista sivuston sisältöä ja mainoksia sinulle sekä ymmärtääksemme mainontamme tehokkuutta.

Lainmukainen perusteemme tälle käsittelylle ovat oikeutetut etumme, jotka tässä tapauksessa ovat sen mahdollistaminen, että voimme asianmukaisesti hallinnoida sivustojamme, suorittaa liiketoimintaamme ja valvoa markkinointistrategiamme toteutumista.

Palveluntarjoajamme, jotka auttavat meitä petostentorjunnassa ja verkkosivustojen analysoinnissa.

Maksutiedot: nimi, kortin liikkeeseenlaskija ja kortin tyyppi, luotto- tai maksukortin numero, voimassaolopäivä, CVV-koodi ja laskutusosoite.

Asiakkailtamme ja heidän maksukorttiensa liikkeeseenlaskijoilta

Luottokortti- ja muiden rahoitustapahtumien valtuuttaminen asiakkaillemme. Tietojen käsittely on välttämätöntä, jotta myyntisopimusta, jonka sopimusosapuolena olet, voidaan noudattaa.

Jos annat luottokorttitietoja, kolmannen osapuolen maksunkäsittelijä käsittelee niitä puolestamme.

Puolestamme maksuja käsitteleviä palveluntarjoajiamme kielletään käyttämästä henkilötietoja muihin tarkoituksiin, ja niiden on sopimuksen nojalla noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja vaatimuksia, mukaan lukien maksukorttiyhtiön tietoturvastandardit.

Toimitilojen tietosuoja: Valvontakamerakuvat sinusta tiloihimme ja toimistoihimme johtavien sisäänkäyntien ja uloskäyntien sisällä ja ympärillä.

Sinulta, valvontakameroistamme.

Huolehtiaksemme sinun, muiden asiakkaiden, henkilöstömme, rakennusten, järjestelmien ja tietojemme turvallisuudesta ja voidaksemme tutkia mahdollisia varkauksia, petoksia tai väärinkäytöksiä.

Havaitaksemme, tutkiaksemme ja estääksemme laittomia toimia ja suojellaksemme meidän ja muiden oikeuksia ja omaisuutta.

Puolustaaksemme laillisia oikeuksiamme tarpeen mukaan.

Meitä petostentorjunnassa auttavat palveluntarjoajamme, lainvalvontaviranomaiset ja muut valtion viranomaiset sovellettavan lain mukaisesti.

 

Markkinointiviestintä

Saat meiltä markkinointiviestejä, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä tuotteita tai palveluita etkä ole kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä markkinointia.

Hankimme nimenomaisen suostumuksesi, ennen kuin jaamme henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin.

Voit peruuttaa markkinointiviestien tilauksen milloin tahansa napauttamalla missä tahansa sinulle lähetetyssä markkinointiviestissä olevia kieltämislinkkejä TAI lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Kun kieltäydyt vastaanottamasta näitä markkinointiviestejä, kieltoa ei sovelleta henkilötietoihin, jotka on annettu meille [tuotteen/palvelun oston, takuun rekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muiden tapahtumien] seurauksena.

Muut henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen liittyvät ilmoitukset tiettyjen Yhdysvaltain osavaltioiden asukkaille.

Tietyt osavaltiot, mukaan lukien Kalifornia, edellyttävät meitä antamaan lisätietoja henkilötietojen keräämisestä, käytöstä ja luovuttamisesta. Tämän kohdan tiedot on annettu tämän tietosuojailmoituksen tietojen täydennyksenä. Lue koko tietosuojailmoitus, jotta saat täydellisen kuvauksen tietosuojakäytännöistämme.

Sinusta keräämämme henkilötiedot sisältävät alla olevien tietoryhmien tietoja. Huomaa, että alla olevassa ”tietoluokan” sarakkeessa viitataan Kalifornian lain määrittelemään henkilötietoluokkaan, joka edustaa keräämiämme henkilötietoluokkia ja sitä, miten niitä on jaettu viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana. Alla olevaan luetteloon sisällyttäminen tarkoittaa vain sitä, että voimme kerätä joitakin kyseiseen luokkaan kuuluvia tietoja. Emme välttämättä kerää kaikkia tietyssä luokassa lueteltuja tietoja emmekä välttämättä kerää kaikkia tietoryhmiä kaikkien henkilöiden osalta. Vaikka luokat on määritelty Kalifornian laissa, alla olevat ilmoitukset voivat koskea myös muiden osavaltioiden asukkaita.

Olemme luovuttaneet henkilötietoja kussakin alla olevassa luokassa tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme sekä tarvittaessa valtion viranomaisille liiketoiminnallisia tarkoituksiamme varten viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana. Emme ole välttämättä jakaneet kaikkia luokan kohdalla lueteltuja tietoja. Olemme myös jakaneet Internet- tai muita sähköisen verkon toimintatietojasi (kuten alla on kuvattu) mainoskumppaneillemme.

Emme ”myy” henkilötietojasi tai ”jaa” henkilötietojasi käyttäytymiseen perustuvaan ristikkäin kohdennettuun mainontaan, kuten sovellettavat tietosuojalait määrittelevät.

Henkilötietojen luokkia voivat olla seuraavat:

Lähde

Tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus

Henkilökohtaiset tunnisteet. Tunnisteet, kuten oikea nimi, salanimi, postiosoite, yksilöllinen henkilökohtainen tunniste, verkkotunniste, Internet-protokollan osoite, sähköpostiosoite, tilin nimi, henkilötunnus, ajokortin numero, passin numero tai muut vastaavat tunnisteet.

Keräämme tähän luokkaan kuuluvia tietoja:

  • suoraan sinulta ja/tai
  • sinusta tuotteiden tai palveluiden tarjoamisen yhteydessä keräämistämme tiedoista.

 

 

Osa näistä tiedoista käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotepalveluidemme tarjoaminen, ylläpito ja parantaminen;
  • tuotteisiimme liittyvien trendien, käytön ja toiminnan seuranta ja analysointi;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • tuotetakuutukea varten;
  • tuotepalvelun ja toiminnallisuuden tukea varten;
  • osana tuotteen rekisteröintiä;
  • tuotetilauspyyntöjen toteuttamiseksi;
  • tuotetiedusteluihin vastaamiseksi;
  • vastataksemme tuotetietoihin tai tuotteiden asennuspaikkaan ja -tapaan liittyviin pyyntöihin;
  • tuotevalituksiin vastaamiseksi;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja 
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

Saatamme myös käyttää näitä tietoja mainostaaksemme sinua mahdollisesti kiinnostavia Haas-tuotteita/-palveluita.

Tietoja sinusta. Tiedot, jotka yksilöivät tietyn henkilön, liittyvät häneen, kuvaavat häntä tai voidaan yhdistää häneen, mukaan lukien esimerkiksi nimesi, allekirjoituksesi, sosiaaliturvatunnuksesi, fyysiset ominaisuutesi tai kuvauksesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, passisi numero, ajokortin tai valtion henkilökortin numero, vakuutusnumero, koulutus, työsuhde, työhistoria, pankkitilin numero, luottokortin numero, pankkikortin numero tai muut taloudelliset tiedot.

Keräämme tähän luokkaan kuuluvia tietoja:

  • suoraan sinulta ja/tai
  • sinusta tuotteiden tai palveluiden tarjoamisen yhteydessä keräämistämme tiedoista
  • kolmannen osapuolen markkinointipalvelujen tarjoajilta

 

Osa näistä tiedoista käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotepalveluidemme tarjoaminen, ylläpito ja parantaminen;
  • tuotteisiimme liittyvien trendien, käytön ja toiminnan seuranta ja analysointi;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • tuotetakuutukea varten;
  • tuotepalvelun ja toiminnallisuuden tukea varten;
  • osana tuotteen rekisteröintiä;
  • tuotetilauspyyntöjen toteuttamiseksi;
  • tuotetiedusteluihin vastaamiseksi;
  • vastataksemme tuotetietoihin tai tuotteiden asennuspaikkaan ja -tapaan liittyviin pyyntöihin;
  • tuotevalituksiin vastaamiseksi;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

Lisäksi käytämme näitä tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavia Haas-tuotteiden/-palveluiden mainostamiseen.

Kaupalliset tiedot: tiedot ostetusta, hankitusta tai harkitusta henkilökohtaisesta omaisuudesta, tuotteista tai palveluista tai muusta osto- tai kulutushistoriasta tai -taipumuksista.

Keräämme tähän luokkaan kuuluvia tietoja:

  • suoraan sinulta, kun ostat meiltä tai HFO:n kautta, ja/tai
  • sinusta tuotteiden tai palveluiden tarjoamisen yhteydessä keräämistämme tiedoista.

Osa näistä tiedoista käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotepalveluidemme tarjoaminen, ylläpito ja parantaminen;
  • tuotteisiimme liittyvien trendien, käytön ja toiminnan seuranta ja analysointi;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • tuotetakuutukea varten;
  • tuotepalvelun ja toiminnallisuuden tukea varten;
  • osana tuotteen rekisteröintiä;
  • tuotetilauspyyntöjen toteuttamiseksi;
  • vastataksemme tuotetietoihin tai tuotteiden asennuspaikkaan ja -tapaan liittyviin pyyntöihin;
  • tuotevalituksiin vastaamiseksi;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

Lisäksi käytämme näitä tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavia Haas-tuotteiden/-palveluiden mainostamiseen.

Internetin tai muun sähköisen verkon toimintaa koskevat tiedot: selaushistoria, hakuhistoria ja tiedot kuluttajan vuorovaikutuksesta internet-sivuston, verkkosovelluksen tai -mainoksen kanssa.

Keräämme tässä luokassa olevia tietoja suoraan sinulta.

Näitä tietoja käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotepalveluidemme tarjoaminen, ylläpito ja parantaminen;
  • tuotteisiimme liittyvien trendien, käytön ja toiminnan seuranta ja analysointi;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

Lisäksi käytämme näitä tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavia Haas-tuotteiden/-palveluiden mainostamiseen.

Maantieteelliset sijaintitiedot

Keräämme tässä luokassa olevia tietoja suoraan sinulta.

Osa näistä tiedoista käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotteisiimme liittyvien trendien, käytön ja toiminnan seuranta ja analysointi;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • helpottaaksemme kilpailuja, arvontoja ja kampanjoita sekä käsitelläksemme ja toimittaaksemme osallistumisia ja palkintoja;
  • tuotetakuutukea varten;
  • tuotepalvelun ja toiminnallisuuden tukea varten;
  • osana tuotteen rekisteröintiä;
  • tuotetilauspyyntöjen toteuttamiseksi;
  • tuotetiedusteluihin vastaamiseksi;
  • vastataksemme tuotetietoihin tai tuotteiden asennuspaikkaan ja -tapaan liittyviin pyyntöihin;
  • tuotevalituksiin vastaamiseksi;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

Lisäksi käytämme näitä tietoja sinua mahdollisesti kiinnostavia Haas-tuotteiden/-palveluiden mainostamiseen.

Sensoriset tiedot: ääni-, elektroniikka-, kuva-, lämpö- tai vastaavat tiedot, mukaan lukien ääniallekirjoitukset ja tallennetut puhelut

Keräämme tässä luokassa olevia tietoja suoraan sinulta.

Osa näistä tiedoista käsitellään toimintojemme yhteydessä, mukaan lukien seuraavat:

  • tuotepalveluidemme tarjoaminen, ylläpito ja parantaminen;
  • vilpillisten ja muiden laittomien toimien havaitseminen, tutkinta ja estäminen sekä meidän ja muiden oikeuksien ja omaisuuden suojelu;
  • tuotetakuutukea varten;
  • tuotepalvelun ja toiminnallisuuden tukea varten;
  • tuotetiedusteluihin vastaamiseksi;
  • vastataksemme tuotetietoihin tai tuotteiden asennuspaikkaan ja -tapaan liittyviin pyyntöihin;
  • tuotevalituksiin vastaamiseksi;
  • laillisten oikeuksiemme puolustamiseksi tarpeen mukaan ja
  • myyntiin liittyviin tarkoituksiin.

 

Edellä mainittuihin luokkiin kuuluvien henkilötietojen lisäksi keräämme seuraaviin luokkiin kuuluvia arkaluontoisia henkilötietoja. Käytämme tai luovutamme arkaluontoisia henkilötietoja, joita keräämme vain nimenomaisella suostumuksellasi, kun se on tarpeen tai muutoin lain sallimaa, mukaan lukien Kalifornian lain mukaan.

Arkaluonteisten henkilötietojen luokkaan voi kuulua seuraavia:

Arkaluonteisten henkilötietojen lähde

Käsittelyn tarkoitus
  • Henkilötunnus, ajokortin, henkilökortin tai passin numero.
  • Tilille kirjautuminen, pankkitili, pankki- tai luottokorttinumero sekä kaikki vaaditut turva- tai käyttökoodit, salasanat tai tunnistetiedot, jotka mahdollistavat pääsyn tilille.
  • Tarkat sijaintitiedot.

Nämä tiedot kerätään suoraan sinulta tai palveluntarjoajiltamme.

Näitä tietoja tarvitaan, jotta voimme hallinnoida yrityksemme ja sinun välistä suhdetta, mukaan lukien lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen ja etujen ja palveluiden tarjoaminen sinulle soveltuvin osin.

Niitä voidaan myös käsitellä tietoturvaloukkausten havaitsemisen helpottamiseksi, haitallisilta, petollisilta, huijaus- tai laittomilta toimilta suojautumiseksi ja vaatimustenmukaisuuden hallintaa varten.

 

Käsittely Yhdysvalloissa

Käsittelemme joitakin henkilötietojasi Yhdysvalloissa. Käyttämällä palvelujamme, ostamalla tuotteitamme ja luovuttamalla meille henkilötietojasi joko verkkosivuston kautta tai suoraan ymmärrät ja hyväksyt, että joitakin henkilötietojasi voidaan siirtää Yhdysvaltoihin, missä tietosuojalainsäädäntö ei välttämättä ole yhtä tiukka kuin asuinmaassasi. Suojatoimemme selostetaan jäljempänä tässä tietosuojailmoituksessa.

Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi ja miksi?

Yllä olevassa taulukossa mainittujen vastaanottajien lisäksi saatamme myös jakaa henkilötietojasi alla olevien kolmansien osapuolten kanssa tai muista syistä, joita saatamme ajoittain kuvailla sinulle.

Jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

Pyrimme vaatimaan kaikkia kolmansia osapuolia, joille siirrämme tietojasi, kunnioittamaan henkilötietojesi tietoturvaa ja käsittelemään niitä lain mukaisella tavalla.

Liiketoimintamme tai omaisuutemme myynti, siirto tai fuusio

Jos osa liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme myydään, siirretään tai fuusioidaan tai jos pyrimme hankkimaan muita yrityksiä tai yhdistymään niihin, henkilötietojasi on ehkä jaettava osana kyseistä liiketoimea. Jos liiketoiminnassamme tapahtuu muutoksia, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä asiakkaan tietosuojailmoituksessa on esitetty.

Lakien noudattaminen ja yrityksemme suojaaminen

Saatamme luovuttaa henkilötietojasi muille vastaanottajille

  • noudattaaksemme lakia (esim. verolaki) tai vastataksemme pakolliseen juridiseen prosessiin (kuten etsintälupaan tai oikeuden määräykseen) tai lainsäätäjän tietopyyntöön tai muita oikeudellisia tarkoituksia varten;
  • varmistaaksemme tai valvoaksemme kolmansien osapuolten sopimuksia koskevien käytäntöjen noudattamista;
  • täyttääksemme sopimuksen vaatimukset tai konsernin tai kolmannen osapuolen (mukaan lukien HFO:t) oikeutettujen etujen vuoksi; tai
  • suojellaksemme yhtiön tai tytäryhtiöidemme, liikekumppaniemme tai asiakkaidemme oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta tai muita yhtiön ja/tai tytäryhtiöidemme laillisia liiketoiminnallisia etuja tietosuojalakien mukaisesti.

Voimme myös paljastaa tietoja kirjanpitäjillemme, tilintarkastajille, edustajille, lakimiehille ja muille neuvonantajille laillisten oikeuksiemme noudattamisen tai suojaamisen yhteydessä tai asiakkaidemme, asiakkaidemme asiakkaiden tai työntekijöidemme tai muiden etujen tai turvallisuuden suojelemiseksi, lain mukaisesti tai lain nojalla.

Käyttämämme henkilötietojen suojausmenetelmät 

Suhtaudumme sinun tietojesi tietoturvaan erittäin vakavasti. Vaikka täyden tietoturvan takaaminen on mahdotonta internetissä, olemme toteuttaneet alan parhaita kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia käytäntöjä vastaavat turvatoimet suojataksemme hallussamme olevia tietoja menetykseltä, väärinkäytöltä ja muokkaamiselta. Voidaksesi paremmin suojata henkilötietojesi yksityisyyttä on tärkeää, että suojaat salasanasi ja tietokoneesi luvattomalta käytöltä. Varmistu siitä, että kirjaudut ulos, kun lopetat jaetun tietokoneen käytön. Lisäksi, vaikka teemmekin töitä varmistaaksemme verkkomme ja järjestelmiemme eheyden ja turvallisuuden, emme pysty takaamaan, että suojatoimemme estävät ulkopuolisia ”hakkereita” saamaan näitä tietoja laittomasti haltuunsa.

Henkilötietojen säilytyksen kesto

Säilytämme henkilötietojasi (i) niin kauan kuin se on välttämätöntä edellä mainituista syistä tapahtuvaa henkilötietojesi käsittelyä varten ja niin kauan kuin oikeudellinen perusta on voimassa, (ii) niin kauan kuin käytät palvelujamme etkä ole poistanut tiliäsi ja käsittelyyn on olemassa oikeudellinen perusta tai (iii) niin kauan kuin meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää henkilötietojasi tietojen säilytyskäytäntömme mukaisesti.

Tietojesi käyttöömme liittyvät valintamahdollisuutesi

Asuinpaikkasi ja kerättyjen henkilötietojen tyypin mukaan ja tietyin poikkeuksin sinulla saattaa olla henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia, ja joihinkin näistä oikeuksista sovelletaan poikkeuksia ja rajoituksia. Saatamme päättää laajentaa näitä oikeuksiasi, vaikka sovellettava laki ei sitä vaatisikaan:

  • Oikeus käyttää/tietää: Sinulla saattaa olla oikeus pyytää, että toimitamme sinulle kopion sinusta keräämistämme henkilötiedoista, mukaan lukien henkilötietojen luokat, tietojen keräämiseen käyttämiemme lähteiden luokat, tietojen keräämisen liiketoiminnalliset tai kaupalliset tarkoitukset, tietoja meiltä saaneiden kolmansien osapuolten luokat ja kolmansien osapuolten kanssa liiketoiminnalliseen tarkoitukseen jakamiemme henkilötietojen luokat. Joissakin tapauksissa sinulla saattaa olla oikeus saada hallussamme olevat henkilötietosi siirrettävässä ja helposti käytettävässä muodossa. Ennen näiden tietojen luovuttamista meidän on pystyttävä vahvistamaan henkilöllisyytesi.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmien välillä: Tiettyjen ehtojen mukaisesti sinulla saattaa olla oikeus pyytää, että toimitamme sinulle sinusta keräämämme henkilötiedot siirrettävässä ja mahdollisuuksien mukaan käytettävässä muodossa, jonka avulla voit siirtää tiedot toiselle taholle esteettömästi.
  • Oikaisuoikeus: Tietyin ehdoin voit pyytää meitä korjaamaan henkilötietojesi virheet tai päivittämään asetuksesi. Emme kuitenkaan välttämättä pysty toteuttamaan pyyntöäsi, jos uskomme sen olevan lain tai lakisääteisen vaatimuksen vastainen tai aiheuttavan tietojen virheellisyyden. Saatamme poistaa riitautetut henkilötiedot vaihtoehtona tietojen korjaamiselle, jos henkilötietojen poistaminen ei vaikuta kielteisesti sinuun tai suostut tietojen poistamiseen.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Tiettyjen ehtojen mukaisesti sinulla saattaa olla oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat henkilötiedot. Ennen tietojen poistamista meidän on pystyttävä vahvistamaan henkilöllisyytesi. Emme poista sinua koskevia henkilötietoja, kun tietoja vaaditaan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, kun ne ovat tarpeen oikeudellisten vaateiden esittämiseksi tai sellaisia vastaan puolustautumiseksi tai kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tai lupa säilyttää tietoja. Emme esimerkiksi voi poistaa sinua koskevia tietoja, jos henkilötietosi ovat sinun ja meidän välisessä sopimuksessamme, joka liittyy palveluihimme tai tuotteisiimme.
  • Oikeus syrjimättömyyteen: Sinulla on oikeus syrjimättömyyteen, jos haluat käyttää yllä lueteltuja oikeuksia. Saatamme kuitenkin tarjota eritasoista palvelua tai veloittaa eri hinnan, joka kohtuudella liittyy henkilötietojesi arvoon.
  • Oikeus kieltäytyä henkilötietojen myynnistä tai jakamisesta: Emme tällä hetkellä ”myy” henkilötietoja kolmansille osapuolille tai ”jaa” henkilötietojasi käyttäytymiseen perustuvaa ristikkäin kohdennettua mainontaa varten, sikäli kuin sovellettava laki määrittää nämä termit.
  • Oikeus rajoittaa arkaluontoisten henkilötietojen käyttöä ja luovuttamista: Käsittelemme arkaluontoisia henkilötietoja vain tarkoituksiin, joita sovellettava laki pitää tarpeellisina, emmekä siksi tarjoa tätä vaihtoehtoa.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön. Oikeus on voimassa myös tilanteissa, joissa olet suostunut vastaanottamaan markkinointisähköposteja.

Jos haluat lopettaa markkinointisähköpostiemme vastaanottamisen, noudata meiltä saamiesi markkinointisähköpostien ohjeita. Jos kieltäydyt tietojesi käytöstä suoramarkkinointitarkoituksiin, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Vaikka kieltäisit markkinointiviestien vastaanottamisen, lähetämme sinulle silti tapahtumaviestejä. Näihin kuuluvat vastaukset kysymyksiisi.

  • Oikeus kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta: oikeus kieltäytyä henkilötietojesi käsittelystä.
  • Oikeus kieltäytyä: Sinulla on oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely. Tietyissä tilanteissa voimme vedota oikeutettuihin etuihimme ja saatamme silti edelleen käsitellä henkilötietojasi, jos meillä on erityiset perusteet siihen. Voit pyytää meiltä henkilötietojasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavassa muodossa. Jos haluat tehdä valituksen tavasta, jolla olemme käsitelleet henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme/-tiimiimme osoitteessa [email protected], niin tutkimme asian ja vastaamme sinulle viipymättä.
  • Oikeus olla joutumatta päätösten kohteeksi ilman ihmisen osallistumista päätöksentekoon: Sinulla on oikeus olla joutumatta pelkästään automaattiseen käsittelyyn (mukaan lukien profilointi) perustuvan päätöksen kohteeksi, jos päätös aiheuttaa sinuun liittyviä juridisia vaikutuksia tai vaikuttaa sinuun samalla tavoin merkittävästi.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä (vaikka meidän onkin edelleen käsiteltävä henkilötietojasi sopimuksen voimassaoloaikana ja sen jälkeen lain edellyttämiin tarkoituksiin).

Emme syrji sinua, jos päätät käyttää näitä oikeuksia. Jos kiistämme pyyntösi, sinulla voi myös olla oikeus valittaa kyseisestä päätöksestä osavaltion lain perusteella. Kieltäytymisilmoitukseen sisällytetään ohjeet evätystä pyynnöstä valittamiseen.

Asuinpaikkasi mukaan nämä oikeudet eivät välttämättä kata pseudonymisoituja tietoja, jos kuluttajan tunnistamiseksi tarvittavat tiedot säilytetään erillään ja niihin sovelletaan valvontatoimia, jotka estävät pääsyn tietoihin. Pseudonymisoidut tiedot ovat henkilötietoja, joita ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietojen käyttöä, jos lisätietoja säilytetään erikseen ja niihin sovelletaan toimenpiteitä sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei voida yhdistää tiettyyn henkilöön.

Tiedot, joita säilytetään ainoastaan tietojen varmuuskopiointia tai arkistointia varten, eivät pääosin kuulu näiden oikeuksien piiriin, ennen kuin ne palautetaan aktiiviseen järjestelmään tai niitä käytetään seuraavaan myynti-, luovutus- tai kaupalliseen tarkoitukseen.

Profilointi (vain Yhdysvalloissa)

Tämä osio on voimassa vain, jos suoritamme luottokelpoisuustarkastuksen (vain yhdysvaltalaisille asiakkaille) taloudellisten tietojesi perusteella, kun olet lähettänyt tilauksesi verkkosivustolta. Tätä osiota ei sovelleta asiakkaisiin, jotka eivät osta tuotteitamme tai sijaitsevat Yhdysvaltojen ulkopuolella.

Voimme käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme tehdä päätöksen rahoituslaitoksesi suorittamaan luottokelpoisuustarkastukseen liittyvän profiloinnin perusteella. Sellaisen profiloinnin ja kyseisen automaattisen käsittelyn logiikan seurauksena tilauksesi voidaan hylätä, jos vaikuttaa siltä, että käytössäsi ei ole riittävästi rahoitusomaisuutta tekemäsi tilauksen rahoittamiseen. 

Sinulla on oikeus saada tietää profilointiin perustuvan päätöksen perusteet, mukaan lukien päätöksen logiikka ja seuraukset.

Sinulla on oikeus kieltää kyseisen kaltainen profilointi, jos sillä on oikeudellisia seurauksia sinulle.

Sinulla voi olla ja voit käyttää muita oikeuksia kuin tämän asiakkaan tietosuojailmoituksessa ilmoitettuja, jos sovellettavissa yksityisyys- ja tietosuojalaeissa on määritetty niin.

Tietosuojapyyntöjen lähettäminen

Voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi lähettämällä meille pyyntöjä käyttää näitä oikeuksia ja ryhtymällä muihin toimiin, jotka rajoittavat henkilötietojesi keräämistä, käyttöä ja jakamista.

Voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi soveltuvin osin lähettämällä henkilötietopyynnön tietopyyntölomakkeellamme, soittamalla meille maksutta numeroon +1 833 979 0006 tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].

Meidän on varmistettava henkilöllisyytesi, ennen kuin voimme toteuttaa henkilötietopyyntösi. Henkilöllisyytesi vahvistamiseksi saatamme kerätä sinulta tietoja, mukaan lukien soveltuvin osin nimesi, yhteystietosi, tilitietosi tai muut henkilökohtaiset tunnistetiedot. Yhdistämme nämä tiedot sinusta aiemmin keräämiimme henkilötietoihin tai kuluttajaraporteista saatavilla oleviin tietoihin henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja pyyntöösi vastaamiseksi. Pyyntösi vahvistamiseksi kerättyjä henkilötietoja käytetään vain henkilöllisyyden vahvistamiseen ja pyyntöösi vastaamiseen. Jos olet luonut tilin järjestelmäämme, saatamme edellyttää sinua kirjautumaan kyseiselle tilille osana pyyntösi lähettämistä.

Jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi osana pyyntöäsi, emme pysty toteuttamaan pyyntöäsi. Meillä ei ole velvollisuutta kerätä lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Poistopyyntöjä varten sinun on lähetettävä todennettavissa oleva poistopyyntö ja vahvistettava sitten erikseen, että haluat poistaa sinua koskevat henkilötiedot.

Jos haluat nimittää valtuutetun edustajan esittämään pyynnön puolestasi, edellytämme sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi suoraan meille, ennen kuin voimme luovuttaa pyydettyjä tietoja hyväksytylle edustajallesi. Vaihtoehtoisesti valtuutettu edustajasi voi esittää todisteen valtakirjasta tai toimia puolestasi varaajana. Huomioi, että saatamme edellyttää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi suoraan, ennen kuin annamme pyydettyjä tietoja valtuutetulle edustajallesi, ellei valtuutetulla edustajallasi ole valtakirjaa tai ellei edustaja toimi varaajana, jolloin emme ota sinuun suoraan yhteyttä. Saatamme myös pyytää valtuutettuja edustajia vahvistamaan henkilöllisyytensä ja ottamaan sinuun suoraan yhteyttä varmistaaksemme, että olet antanut edustajalle luvan lähettää pyynnön puolestasi. Joissakin tilanteissa emme voi toteuttaa pyyntöäsi. Jos esimerkiksi pyydät tietojen poistamista, meidän on ehkä säilytettävä tiettyjä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteidemme tai muiden sallittujen käyttötarkoitusten noudattamiseksi. Ilmoitamme sinulle, jos emme pysty toteuttamaan pyyntöäsi. Asuinpaikkasi perusteella sinulla saattaa olla oikeus valittaa pyyntöäsi koskevasta päätöksestä käyttämällä tämän ilmoituksen lopussa annettuja ”Ota yhteyttä” -tietoja.

Joissakin paikoissa meillä on velvollisuus vastata saman kuluttajan henkilötietopyyntöihin enintään kaksi kertaa 12 kuukauden aikana. Lisäksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja henkilötietojesi suojaamiseksi voimme rajoittaa sitä, mitä henkilötietoja voimme luovuttaa.

Säilytämme kaikki tietosuojapyyntösi vähintään kahden vuoden ajan. Näitä tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin vaatimustenmukaisuusprosessien arviointiin; niitä ei jaeta, paitsi jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Sinulla voi myös olla oikeus pyytää kirjallisesti luetteloa henkilötietotyypeistä, joita olemme luovuttaneet kolmannelle osapuolelle suoramarkkinointitarkoituksiin edellisen vuoden aikana, ja mille toimijalle kyseiset henkilötiedot on luovutettu.

Jos haluat tehdä valituksen tavasta, jolla olemme käsitelleet henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä, niin tutkimme asian ja vastaamme sinulle viipymättä. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme tai jos et halua keskustella asiasta ensin meidän kanssamme, voit valittaa mille tahansa asianomaiselle tietosuojaviranomaiselle asuinmaassasi.

Belgiassa valvova viranomainen on valitsemamme tietosuojaviranomainen: https://www.dataprotectionauthority.be tai mikä tahansa muu Belgian tietosuojaviranomaisen korvaava viranomainen.

Henkilötietojen kansainväliset siirrot

Haas siirtää henkilötietojasi konserniyhtiöiden ryhmän sisällä ja/tai muille kolmansille osapuolille kuten kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme ETA-alueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Kun teemme niin, siirrämme tiedot sovellettavien tietosuojalakien mukaisella tavalla. Olemme erityisesti toteuttaneet turvatoimina Euroopan komission täytäntöönpanoasetuksen 2021/914 mukaisesti käyttöön otettavat ja toteutettavat mallisopimuslausekkeet.

Muutokset tähän ilmoitukseen

Haas voi ajoittain tehdä muutoksia tähän asiakkaan tietosuojailmoitukseen. Julkaisemme muutetun version tästä asiakkaan tietosuojailmoituksesta verkkosivustoillamme. Kaikki muutokset astuvat voimaan muutetussa Verkkosivuston tietosuojailmoituksessa ilmoitettuna voimaantulopäivänä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, saatamme tarjota näkyvämmän ilmoituksen laissa määrätyllä tavalla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai siitä, miten konserni käsittelee tietojasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaan lähettämällä sähköpostia seuraavaan osoitteeseen: [email protected]. Täydelliset yhteystietomme ovat:

Virallinen nimi: Haas Automation, Inc.

Pääasiallinen toimipaikkamme: 2800 Sturgis Road, Oxnard, CA 93030

Voit ottaa meihin yhteyden:

Virallinen nimi: Haas Automation Europe NV 

Pääasiallinen toimipaikkamme: Mercuriusstraat 28, 1930 Zaventem, Belgia 

Voit ottaa meihin yhteyden: 

 

Päiväys: Elokuu 2024